勤怠データ管理

CAERU勤怠ビルメンなら、勤怠の予実管理も簡単に行えます。
勤務の予定をあらかじめ登録しておくことで、システムが予定と打刻をリアルタイムに比較します。
打刻忘れや超過勤務などの打刻エラーがあれば、アラート表示されるので一目でわかります。
予定は後から登録することも可能です。

勤怠データは常にクラウドで共有され、いつでもどこでも必要な時にチェック・修正が可能です。
複数の勤務地の勤怠も、地域を問わず、本社などでリアルタイムにまとめて管理できます。
正しい現場で出勤したか、電話で確認する手間が不要になります。

CAERU勤怠ビルメンでは、予定に合わない不自然な打刻を、管理者のチェックが必要なデータとしてAIがリストアップします。
管理者は、休日出勤や欠勤、早出・残業、打刻忘れなどのエラー箇所をチェックリストから確認して修正するだけ。
ミスがないか、1件1件すべての勤怠データを目視でチェックする手間がなくなり、見落としも防ぎます。

予定の時刻を過ぎても出勤・退勤の打刻がない場合、特定の管理者にアラートメールを配信できます。外出中などで管理画面のチェックができない場合でも、状況確認やお客様への対応を速やかに行えます。
指定時間までに出勤前確認の返答がない「未連絡」や、出勤前確認で「困難」の返答やアプリからの「遅刻連絡」があった場合も、管理者へアラートメールを送れます。スタッフへ出勤前確認の返答を促したり代務員の手配するなど、早めの対応が可能です。

アラート表示されたデータを選択し、打刻の追加や無効化、時刻の修正、残業時間の入力など必要な訂正をするだけ。
修正された打刻は、通常の打刻と違う色で表示されるので、打刻データの改ざんを抑止します。

CAERU勤怠ビルメンの勤怠データは5年間保存され、いつでも必要な時にダウンロード・印刷を行えます。
予定・所定・打刻・勤務地の4タイプの表示方法を選択でき、個人別と全員分の印刷ができます。
過去のデータも同様に、勤怠情報の必要な月を指定するだけで、閲覧・ダウンロード・印刷が可能です。