打刻管理・チェック

かえる勤怠管理で複数の管理ビルの勤怠データも見える化。
誰が・いつ・どこで出退勤したか、宿直勤務にも対応のリアルタイムな打刻管理で、迅速な顧客対応をサポートします。

クラウド上に勤怠データが保存され、勤怠情報の確認・修正が簡単に行えます
打刻がクラウド上に即時保存されるリアルタイムな勤怠管理を実現

リアルタイム打刻管理・位置確認

打刻がクラウド上に即時保存されるリアルタイムな勤怠管理。
システム化で記入ミス・入力ミスなどの人的ミスを抑止します。
打刻の即時保存・自動集計で毎月の作業にかけた時間を大幅カット。 クラウド共有だから、いつでもどこでも、勤怠記録の確認・修正が可能です。
打刻データはGPS機能で打刻位置も一緒に管理画面で確認できます。

訪問先ビルごとの勤怠状況を管理者にメールでお知らせ

勤務状態をメールでお知らせ

訪問先ビルごとの勤怠状況を管理者にメールでお知らせ。
「未出勤」をメール通知すれば、現場に出勤していないのか打刻忘れなのか、すぐにスタッフに確認して必要な対応を取れます。
出勤・退勤の「勤怠報告」、「遅刻」「早退」、退勤忘れの「未退勤」、残業の「退勤超過」、専用端末の「装置状態」を通知でき、複数の管理者に送信可能で、管理者ごとに通知項目を選択できます。

管理者の管理画面上モニターで、複数現場の勤務状況をリアルタイムに確認できます

モニター管理

管理者の管理画面上で、複数現場の勤務状況をリアルタイムに確認。
予定の必要人数に達していない「未配属」やスタッフが予定現場で出勤時刻に打刻していない「未出勤」など、迅速な対応の必要な勤務も確認でき、どのスタッフが出勤していないかも分かるので、スタッフへの確認やお客様への連絡などの対応がスピーディーに行えます。
予定通り出勤し勤務中かどうか、遅刻や早退の有無も確認できます。

打刻ミスをアラートでお知らせします。該当の打刻は簡単に修正できます。

簡単打刻修正

打刻忘れ・重複打刻などの誤った打刻をアラートでお知らせ。
正しくない打刻データは画面上でアラート表示されるので、該当の打刻をサッと修正できます。
修正は、管理画面の勤怠データ一覧からアラート表示されたスタッフを選択して、打刻の変更を入力するだけです。
いつ・誰が修正したかもシステムに記録が残ります。

まるめ時刻を設定し、計算時刻単位を自動調整できます

まるめ設定

まるめ時刻の設定で打刻時刻単位を自動調整。
実際の出勤・退勤時間ちょうどに全員が打刻することは難しいため、まるめ設定により打刻時間の幅にゆとりを持たせることができます。
15分単位のまるめ設定であれば、朝09:01〜09:14の出勤打刻の計算時刻は09:15となり、出退勤の時刻単位を切り捨てられます。

管理画面から各従業員の勤怠データを印刷できます。1月毎の勤怠データを印刷することも可能です

個人の勤怠印刷

管理画面にて各スタッフの勤怠データの印刷が可能。
かえる勤怠管理の打刻データは5年間クラウドに保存されます。
一人一人の勤務を見たり印刷したい場合、管理画面にて各スタッフの1ヶ月の勤怠を確認したりプリントアウトすることができます。
過去のデータも同様に、見たい勤怠の日付を指定するだけで閲覧・ダウンロードが可能です。

かえる勤怠管理の
業界特化型システム

業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
かえる勤怠管理では、オフィスや工場などに向いている一般的な勤怠管理システムのほか、
医療・介護・ビル管理・派遣・飲食・アミューズメントの6つの業界に適応した業界特化型のクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。