かえる勤怠管理by介護

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勤怠管理画面

かえる勤怠管理by介護では御社専用の管理画面をご用意しております。管理画面では勤怠の登録を確認出来るほか、給与ソフトにインポートしてご利用いただけるcsv形式での勤怠データのダウンロードも可能です。またシフト作成もでき、介護用のシフトでは計画と実績の比較が可能です。

勤怠データの確認

勤怠データの確認

管理画面は弊社よりURLとID•パスワードをお送り致しますのでウェブ上で正しく打刻がされているのかを確認することができます。通常のスタッフによるICカードや携帯電話などのスタッフ用の管理画面からの打刻は打刻時間が表示されます。出勤の打刻がされていて退勤がされていないなどのエラーの際はアラートでお知らせ。またFAXでの打刻などの場合や管理画面上からの修正もアラートでお知らせします。

複数の事業所や同一の敷地でも複数タブレットを設置する場合にもひとつの管理画面で管理することが可能です。経理や総務の担当の方は全てのスタッフの勤怠の管理ができる、各事業所ごとにシフトを作成するから事業所では自分の事業所の勤怠とシフトが見たいなど管理者を複数に増やし権限をかえることもできます。

給与計算にも使えます

給与計算にも使えます

せっかく打刻した勤怠データ。自動で集計したものを給与計算にも利用できるようにしております。勤怠データはcsv形式でダウンロードできます。このダウンロードデータをご利用している給与計算ソフトがcsvインポート対応であればインポートしてそのままご利用いただけます。csvデータも会社ごとに必要な項目が違ったりします。弊社では1回限り無料でcsvデータのカスタマイズを行っております。(2回目以降は有償)スタッフまでお問い合わせください。

エクセルで給与計算をされているお客様もcsvでダウンロードしたデータをインポートして活用していただけます。

予定と実績の比較

予定と実績の比較

介護の現場では利用者ごとに何人介護スタッフが必要かが明確に決まっています。弊社の勤怠管理システムはシフト管理と一緒にご利用いただくことで介護職にピッタリフィットしたサービスを提供致しております。予定の利用者に対して必要なスタッフの人数を入れシフトを作成後、実際にシフト通りスタッフが働いたかどうかは勤怠の打刻でチェックができるので法令に順守が守られているか比較することが可能です。

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