かえる勤怠管理by介護

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FAXによる打刻

かえる勤怠管理by介護ではFAXによる打刻も可能です。管理画面よりFAX用紙をダウンロード。1日分全員の打刻を記入してFAXすると自動でデータとして読み取り、管理画面で反映できます。主にタブレット交換の際などで打刻が出来ないなどの場合にご利用いただいているサービスです。

1日ごと全員のFAXによる打刻はシステム利用料に含まれております。(1人ごと1ヶ月のFAXでの打刻は人数ごとの別途課金になりますのでご相談ください。)

FAX用紙のダウンロード

STEP1:FAX用紙のダウンロード

勤怠管理者の管理画面よりFAX用紙をダウンロードします。ダウンロード用紙は2種類ありますが、1人ごとは別途人数課金なので、タブレットの交換の際などでご利用の際は1日ごと全員のFAX用紙をダウンロードしてください。

勤怠の記入

STEP2:勤怠の記入

スタッフの勤怠を鉛筆やボールペンなどで手書きで入力してください。すべての項目を埋めなくても打刻できますが枠の中に綺麗に入れると読み取り精度があがります。

FAXを送信

STEP3:FAXを送信

FAX用紙に送信先のFAX番号が記入しておりますのでFAXで送信ください。送信されたデータは管理画面から確認でき、正しく入力できているか確認してください。

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