導入事例1：人材派遣・紹介業

勤怠管理システムの導入前はどのような状況でしたか？

導入前は、ホテル・レジ・飲食店など様々な職場で勤務するスタッフの勤怠管理をタイムカードで行っていました。
スタッフ数が多く入れ替わりも激しいため、毎月の勤怠集計と給与計算がとても大変でした。
また、勤務するスタッフは留学生を中心とした外国人が多く、名前の管理一つとってみても複雑で難易度の高い管理を行う必要がありました。
さらには、留学生の就業時間は法令で厳密に定められており、違反した場合は罰則もあるため常に神経を使って徹底した管理を行わなければなりませんでした。
派遣先企業ごとの帳票作成は手作りのエクセル表で対処していましたが、請求集計や請求書作成・発行業務も日増しに増大し、システム化が不可避な状況でした。

実際にかえる勤怠管理を導入してみて効果はいかがですか？

やはりタイムカードの管理から解放されたのは大きいです。
リアルタイムに日々の勤怠が自動で集計され、帳票出力も自動なので給与計算までのフローが実に効率的で、導入前にはとても戻れないというのが実感です。
心配していた現場スタッフやリーダー、管理者の負荷ですが、複数人で管理業務を分担することで日々の勤怠管理も無理なく行う事ができています。
また、様々な現場で活用可能なリーダー専用管理アプリや各種アラート機能、請求書の自動発行など、カスタマイズしていただいた機能のおかげで、手間のかかっていた一連の作業がまとめて簡略化され、随分と業務が効率的になりました。
次はどんな機能をカスタマイズしてもらおうかと思案中です。

ありがとうございました