運用・管理について
設定・運用について
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地域を問わず、複数の拠点における勤怠データを本社など１ヶ所でまとめて管理できます。
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『かえる勤怠管理』では、管理者や従業員がテレワーク中でも勤怠管理を行えます。
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『かえる勤怠管理』は、変形労働時間制にも対応しています。
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正社員、契約社員、パート・アルバイト、派遣社員など雇用形態の異なる従業員を一元管理できます。
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事業所やグループごとに勤務地を分けて設定できるので、勤務時間や締め日の異なる従業員もスムーズに管理できます。
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- 固定でない休憩時間も管理できます。
- あらかじめ設定した休憩時間を自動で差し引き計算する方法と、外出・戻りの打刻を利用して１分単位で記録する方法がございます。
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- 管理画面で新しく従業員情報を登録してICカードと紐付けるだけです。
- 打刻の操作も簡単なので、急な採用の従業員もすぐにシステムをご利用いただけます。
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従業員の個人用の管理画面にて勤怠を確認できます。
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出勤忘れ・退勤忘れなどの打刻ミスは管理画面上でアラート表示されるので、勤怠データの一覧からすぐに確認できます。
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管理できる休暇の制限はございません。法定休暇だけでなく御社独自の特別休暇も管理できます。
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- 営業日仕分けをすることで、深夜営業・24時間営業などの日をまたぐ勤務時間にも対応可能です。
- 夜勤などで2日間にまたがった勤務を、1日の勤務日数としてまとめる方法と、2つに分割して2日の勤務日数とする方法がございます。
管理者について
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勤務地を分けることで、部署・課などのグループごとに設定・管理することが可能です。
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グループごとに管理者を複数設定でき、管理者ごとに異なる管理権限を与えることができます。
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管理者権限を持っている人のみ、勤怠データを直接編集することが可能です。
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編集者の欄に修正などを行った管理者の名前と日時が残ります。
集計・給与計算について
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割増賃金のほか、交通費など各種手当を設定して計算できます。
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- 『かえる勤怠管理』のシステムでは給与計算は行えません。
- 現在お使いの給与システムへCSVをインポートしてご利用ください。
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- 本契約後に、御社の勤怠集計ルールに合わせ、初回無料で集計データのCSVファイルをカスタマイズいたします。
- プログラム完了後は、御社のルールに合わせた集計データをダウンロードできるので、手作業での編集や加工は不要です。
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およそ３～４週間ほどです。
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CSVインポートによる連携が可能です。
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- 代表的なソフトは弥生給与、給与奉行、給与王などがございます。
- CSVファイルのインポートが可能なソフトであれば制限はございません。
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業界特化型の勤怠管理システム
お客様の業種によって、勤怠管理に求めることは様々です。
『かえる勤怠管理』では、オフィスや工場におすすめな一般企業向けのシステムをはじめ、
医療・介護・ビル管理・派遣・飲食・アミューズメントの6業界に特化したクラウド勤怠管理システムを展開しています。
