有給休暇管理

かえる勤怠管理なら、複雑だった派遣社員の有給休暇管理もカンタン。
自動計算で誰が・いつ・どれくらい有給休暇を付与され取得したのか、各スタッフの有給状況が一目で分かります。

かえる勤怠管理では複雑な有給休暇管理も適切に行えます。
入社日や勤務地によって複雑になる有給休暇のルールも、まとめて管理できます

有給休暇設定

派遣会社の有給休暇ルールに合わせて設定登録。
かえる勤怠管理では、入社有給、年別有給日数、時間有給の有無など有給休暇の規定を勤務地ごとに設定できるので、営業所によって有給休暇ルールが異なる場合でも複数勤務地を一括管理できます。
有給更新日は個人別に設定できるので、入社日がまちまちで基準日がバラバラになる派遣社員でもスムーズな有給休暇管理が可能です。

パート・アルバイト等の短時間労働者の有給休暇付与にも対応しています

比例付与

時短勤務など短時間労働者への有給休暇の比例付与にも対応。
週4日勤務から週1日勤務まで、それぞれに付与される年別有給日数を細かく設定できます。
派遣社員ごとに勤務日数を登録するだけで付与日数が変更されるので、勤務形態が変わり勤務日数が変更になった場合、有給の繰越日数は自動で按分されます。

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有給更新日が来ると更新ボタンが表示され、ボタンを押すだけで設定した付与日数の有給休暇が自動で付与されます

有給休暇の更新

更新ボタンで有給休暇を更新日に自動付与。
かえる勤怠管理では、有給更新日が来ると更新ボタンが表示され、ボタンを押すだけで設定した付与日数の有給休暇が自動付与されます。
2年以内の有給休暇は自動繰り越し。次の更新日にはまた更新ボタンが表示されるので、ボタンを押すと付与日数が自動で加算されます。

有給更新日が来ると更新ボタンが表示され、ボタンを押すだけで設定した付与日数の有給休暇が自動で付与されます

有給休暇の自動計算

取得した有給休暇の自動計算・カウント。
かえる勤怠管理では、派遣社員が取得した有給休暇は自動で日数がカウントされ、有給残日数から引かれます。
半休や時間有給の管理にも対応しており、0.5日や0.25日などの1日換算で日単位の有給休暇と同じように自動計算されます。

管理画面から有給休暇の取得状況、残日数が簡単に確認できます

年5日取得義務に対応

派遣社員にも適用される有給休暇年5日取得義務をカウントダウン。
かえる勤怠管理で自動計算された取得義務の残日数が表示され、取得義務対象外の時間有給は控除されます。
派遣社員それぞれの有給休暇に対する取得義務の対象期間も併記されているので、うっかりミスによる義務違反を予防、消化日数の少ないスタッフに取得を促す目安にもなります。

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有給取得日・取得日数・取得時間を有給管理簿に記録します。有給管理簿は管理画面から印刷も可能です

有給休暇管理簿

派遣社員ごとの有給休暇管理簿の作成と3年間の保管義務に対応。
働き方改革により義務化された有給管理簿には、基準日(入社日)、付与日数、時季(有給取得日)、取得日数などが記録されます。
かえる勤怠管理のデータは3年間クラウド上に保存され流ので、いつでも必要な時に勤怠データの印刷が可能なので、保管義務の対策も万全です。

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かえる勤怠管理の
業界特化型システム

業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
かえる勤怠管理では、オフィスや工場などに向いている一般的な勤怠管理システムのほか、
医療・介護・ビル管理・派遣・飲食・アミューズメントの6つの業界に適応した業界特化型のクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。