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管理画面でスタッフの勤怠の管理

管理画面は勤怠を管理する方にお渡しする管理画面になります。派遣先でタブレットやFAXOCRで打刻したデータを管理画面上で確認ができ、打刻ミスの修正などを行います。その他有給休暇の管理、シフトの作成、など行え、クラウドサービスなので、インターネットが利用できるPCであればどこででもログインが可能です。

勤怠データ管理

勤怠データ管理

スタッフの勤怠データを管理します。退勤打刻を忘れたなど打刻ミスもアラートで表示されるので、修正も簡単に行えます。打刻データは自動で登録されているので、これまでのように手動でエクセルなどに入力を行う必要はありません。また、出勤や退勤打刻がされた場合にメールを送る設定も管理画面から行います。

FACOCRはFAXで送られてきたデータがデジタルにする際に間違っていないか確認します。こちらの作業も読み取りに問題がなければそのままインポートで使えます。

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勤怠集計

勤怠集計

かえる勤怠管理では各会社様ごとに集計ファイルを作成をしております。ご契約後、弊社集計担当と集計ルールを記載した定義書を作成します。弊社の担当とどのような運営の方法をされているのか、どのような結果を集計で出力する必要があるかをヒヤリングし、具体的にお話を進めさせていただきますのでお安心ください。

初回に限り無料でカスタマイズさせていただきます。カスタマイズすることで御社のルールに基づいた集計が管理画面よりダウンロードが可能となります。ダウンロードしたデータはcsv形式で、csvインポート可能な給与ソフトにインポートしてご利用いただけます。

その他の機能

その他の機能

管理画面では有給休暇の管理や管理者権限の付与、外出戻りの管理なども行うことができます。有給休暇管理では各スタッフが有給を利用した場合自動で有給時間のカウントを行うことや有給更新日にボタンを押すだけで更新を行う更新を行えます。管理者も複数持つことができ、全ての権限を持つ管理者や一部の派遣先のみ管理できる管理者など必要に応じた権限を付与することが可能です。タブレットで打刻があった場合に登録したメールアドレスにメールを送る設定も管理画面で行うことができます。

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