かえる勤怠管理シリーズ

クラウド型勤怠管理で業務を効率化

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多様な打刻方法

かえる勤怠管理システムでは様々な打刻方法をご用意。だから使いやすい!!

ICカードによる打刻

打刻方法で弊社がお勧めしたい打刻方法はICカードによる打刻方法です。タブレット型タイムレコーダーに登録済のICカードをかざすだけ。タイムレコーダーには出勤、退勤の他外出、戻りもあるので出入りの多いスタッフの方にも簡単にご利用いただけます。またICカードの他にも携帯電話やスマートフォンを打刻機としてご利用いただけます。おサイフケータイが利用できる端末ならご利用が可能です。

ICカードや携帯電話は事前にスタッフ番号とひも付けがしてあるので登録したもの以外では打刻できませんので不正打刻をする心配もなくなります。

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管理画面からの打刻

タブレットは社内のインターネットがある環境でご利用いただいておりますが、出張や外出が多く直行直帰などのスタッフも多い場合、外出の多いスタッフにはスタッフ用の管理画面のID,PASSを発行しそこから打刻してもらうことができます。

スタッフは携帯電話•スマートフォンやパソコンなどから打刻することができます。管理画面にログインし出勤などのボタンを押すだけ。これで打刻が完了します。携帯電話やスマートフォンではGPS機能がついているものであれば何処で打刻したかを管理者の管理画面から見ることができます。

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FAXによる打刻

タブレットが置けない、派遣先なので打刻ができないなどのお客様向けに開発したのがFAXによる打刻です。管理画面よりダウンロードした専用のFAX用紙に記入してFAXで送信するだけで打刻ができます。打刻されたものはデータとして保存されるので入力の必要もありません。

1日分スタッフ全員の打刻では1枚のFAX用紙に全員のスタッフの1日分の打刻を記入することが可能です。タブレットの交換時などタブレットでの打刻が出来ない場合に主にご利用頂いております。

1スタッフ1ヶ月分のFAXでの打刻では1人のスタッフ専用のFAX用紙をご用意。1ヶ月分の勤怠状況を記入頂けます。主に派遣先のスタッフなどの打刻でご利用いただいております。(β版/人数課金)

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