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勤怠集計の確認

最終更新:

勤怠集計では、給与計算の前に、全従業員の勤務実績を最終確認することができます。
未承認の申請や打刻エラーの有無をチェックし、すべてのデータを確定(締め処理)した後、集計ファイルをダウンロードできます。

勤怠集計
必要な権限
  • 会社または該当勤務地の管理者であり、詳細設定にて「勤怠管理」の操作権限が付与されている管理者
関連リンク

エラーと申請状況を確認する

エラー件数の把握

従業員ごとに「打刻エラー」「要確認エラー」の件数が表示されます。
エラーがある状態では、その従業員の勤怠を締めることができません。

日付や勤務の状態など、エラー内容の詳細を確認したい場合は「チェックリスト」をご確認ください。

勤怠集計_打刻・要確認エラー

申請の確認と一括承認

「申請中」の件数をクリックすると、その従業員の申請中の勤怠が表示されます。
内容を確認し、その場で承認または否決の処理を行います。

勤怠集計_申請中

勤怠データを締める

従業員ごと、または月ごとで勤怠データを締めることができます。

  • 従業員ごと・・・各従業員の行の「締める」ボタンをクリックします。
  • 月ごと・・・画面右上にある「全てを締める」ボタンをクリックします。選択中の勤務地に所属する全従業員の勤怠データを締めます。

対象期間内に「打刻エラー」や「要確認エラー」がある場合、締め処理が行えません。
該当の勤怠を修正する必要があります。

勤怠集計_締め

集計ファイルを出力する

画面右側のにある「勤怠集計ダウンロード」をクリックします。

ダウンロードしたファイルは、給与計算ソフトへの取り組みや社内管理用の資料として利用可能です。

勤怠集計_勤怠集計ダウンロード

個人別詳細へのアクセス

一覧の従業員名をクリックすると、個人別詳細画面へ移動します。
エラーがあるなどで勤怠の修正が必要な場合は、こちらから各日付の修正を行います。

勤怠集計_個人別詳細アクセス

個人別詳細については、別途マニュアルをご覧ください。

関連リンク

上記をご確認いただいても問題が解決しない場合は、カスタマーセンターへお問い合わせください。