選ばれる理由 初期費用0円、人数課金なし、タイムレコーダー無料レンタル
まずは30日無料でお試しください

かえる勤怠管理で
介護施設・介護事業所の
人員配置をスマートに

人員配置基準の管理に適したシステムでコンプライアンス強化をサポート
介護職・ケアマネジャーなどの職種、早番・日勤・遅番・夜勤の交代制や変形労働制にも対応の勤怠集計・シフト・予実管理

紙ベースの勤怠管理では、記入・入力のミスが起こりやすく、勤怠の確認・集計もシフト作成も時間がかかっていました。
かえる勤怠管理なら、勤怠のリアルタイムな自動集計、複数施設の一括管理、介護専用シフトで人員配置もスムーズです。

在宅勤務など
リモートワークにもおすすめ

在宅勤務などリモートワークにもおすすめ

クラウド共有で在宅でも遠隔管理

かえる勤怠管理なら、いつでもどこからでも管理可能。
介護施設・事業所の専用タブレットで打刻した勤怠データはクラウドサーバに保存・共有されます。
事務スタッフや勤怠管理者が在宅勤務などリモートワーク中でも、インターネットがあれば、管理画面へアクセスしてリアルタイムな勤怠状況をいつでも確認できます。

紙からクラウドへ
ムダのない業務
ムラのない成果

紙の勤怠管理
かえる勤怠管理
他社
導入
備品の購入や準備に時間が掛かる

導入準備に時間がかかる。
打刻機やタイムカード、カードラック、インクなど備品の準備が必要。

タブレット無料レンタル

タイムレコーダーは無料でレンタル。
初期設定などの初期費用は0円で届いたらすぐに使える。

初期設定費、打刻機等購入費

オプションとして初期設定などに費用がかかる。タブレットなどの打刻機器を購入する必要がある。

運用
手動入力

アナログなので打刻ミスや入力ミスなどが発生しやすい。事業所や従業員が増えると管理が複雑になり限界がくる。

エラーをお知らせ

打刻ミスなどはリアルタイムにアラートで表示。間違いがあっても管理画面でいつでも修正できる。

目視で確認

打刻データはリアルタイムで保存されるが、打刻ミスなどは勤怠記録の中から目視で確認しなければならない。

集計
タイムカードを収集後手動計算

タイムカードの収集に手間も時間もかかる。 毎月タスクが一時期に集中してしまい負担が偏る。

ダウンロードのみ

専任の担当者が介護施設・事業所のルールにに合わせてカスタマイズ。あらためて自分で修正・加工する手間が不要。

自社ルール用に再計算

施設のルールに沿った細かい修正ができない。就業規則などに合うよう自分で修正・加工が必要。

コスト
備品購入費、人権費増

定期的にカードやインクなど事務用品の購入費がかかる。
手間のかかる作業で人件費がかさむ。

人数課金なし

月額制なので何人使っても料金は一定で安定している。人数が多いとよりお得。

人数課金

人数課金だから人が増えると料金も増える。 費用が人数に左右されるので月々の経費が安定しない。

故障
購入費

サポートがない。
製品の保障期間をすぎると有償修理になり、販売終了製品だと修理もできない。

 無償交換

打刻機の自然故障は無償交換。
再起動しても治らない機器の不調は故意の故障以外は無料で交換。(送料別)

修理・購入

打刻機の故障はメーカー対応。
不具合のあるパーツや機器本体を自分で買い換えなければならない。

選べる2タイプの
勤怠管理システム

選べる打刻、自動集計、シフト作成、有給休暇管理、複数拠点の一括管理など基本機能を備えつつお手頃価格のP-Shift
基本機能に加え、クラウドでの従業員申請、AIによる残業アラートなど、機能性アップで働き方改革にも対応のCAERU AI
かえる勤怠管理では、介護施設・事業所におすすめな選べる2タイプの勤怠管理システムをご用意しています。

CAERU AI P-Shift
タブレット打刻
モバイル打刻
AIチェック機能
シフト管理
有給休暇管理
残業アラート
管理者権限設定
従業員申請
オリジナル集計ファイルの作成

CAERU AIの特徴

AIチェック機能で打刻忘れや打刻ミスを防ぎます

AIチェック機能

AIが勤務予定と打刻実績を比較。
多忙な介護の現場で起こりがちな打刻忘れなどのミス、残業や休日出勤など予定に合わない打刻を、AIがリアルタイムに判別してアラート表示。
AIとのダブルチェックで、確認漏れなどの人的ミスを防ぎます。

働き方改革関連法に対応できます

働き方改革対応!

時間外労働の上限規制、有給休暇の年5日取得義務に対応。
設定した上限時間を超えそうな勤務をアラート表示、有給休暇年5日取得義務の残日数を自動カウント、有給休暇管理簿も対応済みです。
介護業界の働き方改革に貢献します。

従業員個人で有給の申請・確認ができて、管理者の負担も減らせます

申請承認機能

勤怠のワークフローをオンラインで。
スタッフの勤怠申請と管理者の承認がクラウド上で完結するので、ペーパーレス化でコストも削減します。
煩雑だった勤怠の申請・承認プロセスが簡略化され、忙しい介護業務の合間にフローが完了します。

それぞれの会社の就業規則に合わせて集計ファイルを作成します

集計ファイルのカスタマイズ

本導入時に定義をヒヤリング。
介護施設・事業所ごとのルールに沿った集計ができるよう、初回無料で集計ファイルをカスタマイズいたします。(2回目以降は有料)
集計後にあらためて編集・加工する手間を省きます。

P-Shiftの特徴

P-Shiftの料金は月々5,000円、低コストで始められます

月5,000円から始める勤怠管理

1拠点の利用料が月額5,000円〜。
初期費用0円、タブレットレンタル料0円、導入コスト抑えて介護の勤怠管理をクラウドシステム化。
タブレットの自然故障は無償交換(送料別)のうえ各種サポートも無料で安心です。

シンプルで使いやすく、機能も多彩です

シンプルだけど多彩な機能

シンプルでも介護の勤怠管理に必要な機能を網羅。
選べる打刻方法、自動集計、介護専用シフト(有料オプション)、有給休暇管理、残業管理、複数拠点の一括管理、給与ソフトとの連携など、便利な機能が充実しています。

それぞれの会社の就業規則に合わせて集計ファイルを作成します

人員配置に最適なシフト機能

適正な人員配置のシフト作成が簡単。
早番・遅番、日勤・夜勤や変形労働制に対応。
スタッフの勤務希望を考慮したシフトを短時間で作成できます。
介護の人員配置基準を満たしているか、法令遵守の判定も可能です。
それぞれの会社の就業規則に合わせて集計ファイルを作成します

集計ファイルのカスタマイズ

本導入時に定義をヒヤリング。
施設ごとのルールに沿った集計ができるよう、初回無料で集計ファイルをカスタマイズいたします。
(2回目以降は有料)
集計後にあらためて編集・加工する手間を省きます。

かえる勤怠管理
ご利用料金(月額)

CAERU AI P-Shift
初期費用 0円 0円
システム利用料 7,500円(税別)
/1拠点
5,000円(税別)
/1拠点
ICカードタイムレコーダレンタル 0円/1台 0円/1台

お試しから
ずっと無料サポート

いつでも何度でも電話とメールで無料サポート。システムの「わからない」を解決します。
不安で大変なシステム導入も、かえる勤怠管理なら無料お試しから操作・運用をしっかりご案内。繰り返しサポートします。
介護の複雑な働き方に合わせるにはどうしたらいいか?など「できない」と諦めないで、まずはご相談ください。

平日朝9時から夕方17時まで電話サポート

電話

お急ぎの方におすすめ
困ったらすぐに相談できます。
082-258-2988
受付:平日09:00〜17:00

メールでのお問い合わせはいつでも受け付けています

メール

急ぎではないご相談に
365日24時間いつでも受付中。
※応対:平日 09:00〜17:00
※時間外は翌営業日の対応。

システム導入の流れ

かえる勤怠管理では、介護施設・事業所での比較・検討・試運転のために30日無料お試しからご利用いただいております。
全ての機能をご利用可能。登録人数にも制限はございません。じっくりお試しいただいて使い勝手をお確かめください。
また、無料お試し期間中から全てのサポートを無料でご利用になれます。

お申し込み後タブレットが発送されます

お申し込み後
タブレットの発送

タブレットをインターネットを接続し、システムの設定を行います

タブレットをインターネットに接続、従業員などの設定

30日間の無料お試しスタート

30日無料お試し

契約後、正式導入となります

正式導入

よくある質問

いいえ。初期費用はかかりません。
管理者用PC、インターネット環境、ICカードが必要です。
インターネット環境がない場合、モバイルルーターの貸し出しも可能ですので、そちらもご検討ください。
はい。複数拠点の勤怠データを本社など1ヶ所でまとめて管理できます。

給与計算代行
オプションサービス

毎月の給与・賞与計算、年末調整、社会保険手続きなど、給与計算は作業が多く負担の大きい業務です。
アウトソーシングで担当者の負担もコストも削減でき、メリットがたくさん。特殊勤務の給与計算にも対応可能です。
料金やご相談など、お気軽にお問い合わせください。

給与計算専門スタッフが、面倒な給与計算を代行します

給与計算専門スタッフ

専門知識がなくても大丈夫。プロフェッショナルにお任せください。
給与計算実務能力検定有資格者が、あなたに代わって給与計算を行います。

法改正や制度に対応しています

法改正に対応

最新の労働法・社会保険制度に対応。
パッケージ型のような更新やライセンス対応も不要で、煩雑で難解だった法令改正対応から解放されます。

給与計算システムとの連携も可能です

勤怠ソフトがあるので
連動が楽

かえる勤怠管理と連動の給与計算。
御社であらためて編集・加工することなくデータのやり取りができます。 あとは期日の納品を待つだけです。

明細は従業員の個人管理画面で閲覧できるので、明細の印刷は必要ありません

明細の印刷
郵送は必要なし

明細はスタッフの個人画面で閲覧。
給与・賞与の明細や源泉徴収票をPDFでダウンロード、印刷も個人ができるので、明細の郵送は不要です。

新着情報

コラム

かえる勤怠管理の
業界特化型システム

業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
かえる勤怠管理では、オフィスや工場などに向いている一般的な勤怠管理システムのほか、
医療・介護・ビル管理・派遣・飲食・アミューズメントの6つの業界に適応した業界特化型のクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。

業界特化型勤怠管理システム