初期費用無料・人数課金なし
タイムレコーダー無料レンタル

介護業のための勤怠管理システムかえる勤怠管理 介護

メディア出演のお知らせ

かえる勤怠管理が『TSSテレビ新広島「情熱企業~新たなる価値の創造~」』で紹介されました。

詳細を見る

介護施設・事業所のルーティンワークをかえる勤怠管理システム

多様な職種・雇用形態の勤怠管理がスムーズ

『かえる勤怠管理 介護』は、介護職・ケアマネジャーなどの職種、常勤・非常勤、交代制や変形労働時間制の多様な勤怠に対応
フルタイム・時短勤務の混在するシフトも、多機能複合施設をはじめ施設間での応援・ヘルプ勤務も、日をまたぐ2暦日勤務もラクラク管理!

選ばれる3つの理由

理由1

初期費用無料

初期費用0円で簡単システム導入。
備品や消耗品の定期的な購入・準備も不要。

理由2

何人使っても追加料金なし

システム利用料は人数課金なし。
1拠点のスタッフ数が多い介護業界に最適。

理由3

タイムレコーダー無料レンタル

独自開発の専用タイムレコーダーを使用。
無料レンタル&自然故障は無償交換で安心。

介護業界に特有の勤怠管理のお悩み
『かえる勤怠管理 介護』で解決できます!!

その1. 簡単打刻&不正予防

これまでの勤怠管理
お悩み1

タイムカード打刻

タイムレコーダーにタイムカードを差し入れるだけで打刻できるが、勤務の時間帯や労働時間の異なるスタッフが流動的に勤務する介護業界では管理が大変。
代理打刻や改竄など不正のリスクもある。

かえる勤怠管理
解決1

ICカードをかざすだけ

独自開発の専用タブレット型タイムレコーダーにICカードをかざすだけの簡単打刻。
ICカードは介護スタッフ一人一人に紐付け、打刻は即保存されるので、代理打刻や改竄などの不正を防止できる。

その2. リアルタイムな勤務確認

これまでの勤怠管理
お悩み2

勤怠の締め日まで実態が把握できない

締め日になるまで勤務状況を確認することができない。
タイムカードの回収後、目視によるチェックやミスの修正、手入力でのデータ化が必要なため、手間がかかる。
複数の施設拠点がある場合、担当者の負担はさらに大きい。

かえる勤怠管理
解決2

リアルタイム管理で修正も簡単

打刻データはシステムにすぐ反映され、介護スタッフの日々の勤怠をいつでもリアルタイムに確認できる。
打刻忘れなどのミスはアラート表示され、修正作業も簡単。
複数の施設拠点も、本部でスムーズに一括管理できる。

その3. 勤怠データを自動で集計

これまでの勤怠管理
お悩み3

複雑な勤務形態で集計作業が煩雑

介護スタッフの勤務形態がバラバラで集計が大変。
施設の種類やスタッフの職種によって管理・集計ルールが異なり、それぞれの方法で計算しなければならない。
担当者が手作業で集計計算するため、膨大な時間がかかる。

かえる勤怠管理
解決3

専用集計ファイルのダウンロードのみ

集計データのCSVファイルを専用仕様にカスタマイズ。
介護施設・事業所の複雑な管理・集計ルールに合わせ、システムが自動で集計計算するから工数を大幅に削減。
専用のCSVデータで、給与計算ソフトとの連携もスムーズ。

その4. 日をまたぐ勤務にも対応

これまでの勤怠管理
お悩み4

2日勤務に対応できない

24時間の介護サービスを提供する施設に多い2日間勤務。
夜勤・宿直など日をまたぐ勤務を2日に分けて集計したいが、既存システムでは対応できない場合が多い。
都度、余計な打刻や勤怠データの修正を行う必要がある。

かえる勤怠管理
解決4

日をまたぐ勤務は2日に分けて記録

実勤分割で、日をまたぐ勤務の実績を2日に分割できる。
勤務日数を1日にまとめる集計も可能。
システムが自動で打刻を追加するので、忙しい介護業務の合間に余分な打刻をする必要がない。

その5. 複雑なシフトも簡単管理

これまでの勤怠管理
お悩み5

シフト作成に時間がかかる

日勤・夜勤、早番・遅番、宿直など多様な勤務形態が混在。
職種によって必要な人数も異なり、スタッフのスキルや連続勤務日数の上限など、多くの条件を考慮しながらシフトを作成しなければならず、非常に時間がかかる。

かえる勤怠管理
解決5

シフト作成・管理を省力化

日またぎの勤務、交代制、変形労働時間制にも対応。
マスターデータ登録・呼び出しでシフト作成の時間を短縮。
CSVファイルで作成したシフトのインポートも可能で、今までのシフトをそのままシステムに活用できる。

主な機能

選べる2つの『かえる勤怠管理 介護』システム

介護施設・事業所によって、勤怠管理をシステム化する目的はさまざまです。
『かえる勤怠管理 介護』では、高機能版・簡易版の2タイプの勤怠管理システムからお選びいただけます。

CAERU AIの特徴

介護施設・事業所の働き方改革をサポートする高機能システム

特長1

AI自動チェック

AIが勤務予定と打刻実績を自動チェック。
打刻忘れなどのミスや、残業・休出といった予定と合わない打刻をAIが自動でリストアップします。

特長2

働き方改革対応!

介護施設・事業所の働き方改革対策に貢献。
残業の上限規制は残業アラートで管理、年次有給休暇の年5日取得義務も自動カウントで管理します。

特長3

申請承認機能

勤怠のワークフローをクラウドで電子化。
残業や有給など勤怠の申請・承認プロセスがシンプルになり、ペーパーレス化でコストも削減します。

P-Shiftの特徴

IT初心者の介護スタッフでも使いやすくて安心な簡易版システム

特長1

月5,000円から始める勤怠管理

1拠点あたりのシステム利用料が月額5,000円〜。
初期費用0円、タブレット無料レンタル。コストを抑えて介護現場の勤怠管理をシステム化できます。

特長2

シンプルだけど多彩な機能

シンプルでも介護の勤怠管理に必要な機能を網羅。
簡単打刻、自動集計、介護専用シフト、残業・有給休暇管理など、便利な機能が充実しています。

特長3

介護専用シフト

法令に則った適正な人員配置のシフト作成が簡単。
交代制や変形労働時間制にも対応しており、介護の人員配置基準を満たしているかの判定も可能です。

システムご利用料金

CAERU AI P-Shift
初期費用 0円 0円
システム利用料 7,500円(税別)
/1拠点
5,000円(税別)
/1拠点
ICカードタイムレコーダレンタル 0円/1台 0円/1台

30日無料お試し

システムの比較・検討のために30日無料お試しからスタートしています。
ご利用の機能・人数に制限なし!『かえる勤怠管理 介護』の使い勝手をご体感ください。

無料サポートでずっと安心

お試し期間中から電話とメールで丁寧にサポート。いつでも何度でもお気軽にご相談ください。
介護現場の複雑な働き方に合わせるにはどうしたらいいか?「できない」と諦めないで、二人三脚で解決を目指します。

平日朝9時から夕方17時まで電話サポート

電話

お急ぎの方におすすめ
困ったらすぐに相談できます。
082-258-2988
受付:平日09:00〜17:00

メールでのお問い合わせはいつでも受け付けています

メール

急ぎではないご相談に
365日24時間いつでも受付中。
※応対:平日 09:00〜17:00
※時間外は翌営業日の対応。

導入の流れ

お申し込み後タブレットが発送されます

お申し込み後
タブレットの発送

タブレットをインターネットを接続し、システムの設定を行います

タブレットをインターネットに接続、設定

30日間の無料お試しスタート

30日無料お試し

契約後、正式導入となります

正式導入

『かえる勤怠管理 介護』のよくある質問

『かえる勤怠管理 介護』の初期費用は0円です。
管理者用PC、インターネット環境、ICカードが必要です。
インターネット環境がない場合、モバイルルーターの貸し出しも可能ですので、そちらもご検討ください。
『かえる勤怠管理 介護』では、複数の施設拠点も本部などの1か所で勤怠データを一括で管理できます。

給与計算代行サービス

毎月の給与計算や賞与計算、年末調整、社会保険手続きなど、給与計算は作業が多く負担の大きい業務です。
給与計算代行サービスで担当者の負担もコストも削減。特殊勤務の給与計算にも対応可能です。
料金やご相談など、お気軽にお問い合わせください。

給与計算専門スタッフが、面倒な給与計算を代行します

給与計算専門スタッフ

専門知識がなくても大丈夫。プロフェッショナルにお任せください。
給与計算実務能力検定有資格者が、あなたに代わって給与計算を行います。

法改正や制度に対応しています

法改正に対応

最新の労働法・社会保険制度に対応。
パッケージ型のような更新やライセンス対応も不要で、煩雑で難解だった法令改正対応から解放されます。

給与計算システムとの連携も可能です

集計・給与の連携が楽

かえる勤怠管理と連動の給与計算。
御社であらためて編集・加工することなくデータのやり取りができます。 あとは期日の納品を待つだけです。

明細は従業員の個人管理画面で閲覧できるので、明細の印刷は必要ありません

Web明細

明細はスタッフの個人画面で閲覧。
給与・賞与の明細や源泉徴収票をPDFでダウンロード、印刷も個人ができるので、明細の郵送は不要です。

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コラム

業界特化型
「かえる勤怠管理」シリーズ

業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
「かえる勤怠管理」シリーズでは、介護施設・事業所に適した『かえる勤怠管理 介護』のほか、
医療・ビル管理・派遣・飲食・アミューズメントの5つの業界に特化したクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。

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