人員配置基準の管理に適したシステムでコンプライアンス強化をサポート
介護職・ケアマネジャーなどの職種、早番・日勤・遅番・夜勤の交代制や変形労働制にも対応の勤怠集計・シフト・予実管理
紙ベースの勤怠管理では、記入・入力のミスが起こりやすく、勤怠の確認・集計もシフト作成も時間がかかっていました。
かえる勤怠管理なら、勤怠のリアルタイムな自動集計、複数施設の一括管理、介護専用シフトで人員配置もスムーズです。
かえる勤怠管理なら、いつでもどこからでも管理可能。
介護施設・事業所の専用タブレットで打刻した勤怠データはクラウドサーバに保存・共有されます。
事務スタッフや勤怠管理者が在宅勤務などリモートワーク中でも、インターネットがあれば、管理画面へアクセスしてリアルタイムな勤怠状況をいつでも確認できます。
紙の勤怠管理
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かえる勤怠管理
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他社
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導入 |
導入準備に時間がかかる。 |
タイムレコーダーは無料でレンタル。 |
オプションとして初期設定などに費用がかかる。タブレットなどの打刻機器を購入する必要がある。 |
運用
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アナログなので打刻ミスや入力ミスなどが発生しやすい。事業所や従業員が増えると管理が複雑になり限界がくる。 |
打刻ミスなどはリアルタイムにアラートで表示。間違いがあっても管理画面でいつでも修正できる。 |
打刻データはリアルタイムで保存されるが、打刻ミスなどは勤怠記録の中から目視で確認しなければならない。 |
集計
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タイムカードの収集に手間も時間もかかる。 毎月タスクが一時期に集中してしまい負担が偏る。 |
専任の担当者が介護施設・事業所のルールにに合わせてカスタマイズ。あらためて自分で修正・加工する手間が不要。 |
施設のルールに沿った細かい修正ができない。就業規則などに合うよう自分で修正・加工が必要。 |
コスト
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定期的にカードやインクなど事務用品の購入費がかかる。 |
月額制なので何人使っても料金は一定で安定している。人数が多いとよりお得。 |
人数課金だから人が増えると料金も増える。 費用が人数に左右されるので月々の経費が安定しない。 |
故障
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サポートがない。 |
打刻機の自然故障は無償交換。 |
打刻機の故障はメーカー対応。 |
選べる打刻、自動集計、シフト作成、有給休暇管理、複数拠点の一括管理など基本機能を備えつつお手頃価格のP-Shift
基本機能に加え、クラウドでの従業員申請、AIによる残業アラートなど、機能性アップで働き方改革にも対応のCAERU AI
かえる勤怠管理では、介護施設・事業所におすすめな選べる2タイプの勤怠管理システムをご用意しています。
CAERU AI | P-Shift | |
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タブレット打刻 | ||
モバイル打刻 | ||
AIチェック機能 | ||
シフト管理 | ||
有給休暇管理 | ||
残業アラート | ||
管理者権限設定 | ||
従業員申請 | ||
オリジナル集計ファイルの作成 |
AIが勤務予定と打刻実績を比較。
多忙な介護の現場で起こりがちな打刻忘れなどのミス、残業や休日出勤など予定に合わない打刻を、AIがリアルタイムに判別してアラート表示。
AIとのダブルチェックで、確認漏れなどの人的ミスを防ぎます。
時間外労働の上限規制、有給休暇の年5日取得義務に対応。
設定した上限時間を超えそうな勤務をアラート表示、有給休暇年5日取得義務の残日数を自動カウント、有給休暇管理簿も対応済みです。
介護業界の働き方改革に貢献します。
勤怠のワークフローをオンラインで。
スタッフの勤怠申請と管理者の承認がクラウド上で完結するので、ペーパーレス化でコストも削減します。
煩雑だった勤怠の申請・承認プロセスが簡略化され、忙しい介護業務の合間にフローが完了します。
本導入時に定義をヒヤリング。
介護施設・事業所ごとのルールに沿った集計ができるよう、初回無料で集計ファイルをカスタマイズいたします。(2回目以降は有料)
集計後にあらためて編集・加工する手間を省きます。
1拠点の利用料が月額5,000円〜。
初期費用0円、タブレットレンタル料0円、導入コスト抑えて介護の勤怠管理をクラウドシステム化。
タブレットの自然故障は無償交換(送料別)のうえ各種サポートも無料で安心です。
シンプルでも介護の勤怠管理に必要な機能を網羅。
選べる打刻方法、自動集計、介護専用シフト(有料オプション)、有給休暇管理、残業管理、複数拠点の一括管理、給与ソフトとの連携など、便利な機能が充実しています。
CAERU AI | P-Shift | |
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初期費用 | 0円 | 0円 |
システム利用料 | 7,500円(税別) /1拠点 |
5,000円(税別) /1拠点 |
ICカードタイムレコーダレンタル | 0円/1台 | 0円/1台 |
いつでも何度でも電話とメールで無料サポート。システムの「わからない」を解決します。
不安で大変なシステム導入も、かえる勤怠管理なら無料お試しから操作・運用をしっかりご案内。繰り返しサポートします。
介護の複雑な働き方に合わせるにはどうしたらいいか?など「できない」と諦めないで、まずはご相談ください。
お急ぎの方におすすめ
困ったらすぐに相談できます。
082-258-2988
受付:平日09:00〜17:00
急ぎではないご相談に
365日24時間いつでも受付中。
※応対:平日 09:00〜17:00
※時間外は翌営業日の対応。
かえる勤怠管理では、介護施設・事業所での比較・検討・試運転のために30日無料お試しからご利用いただいております。
全ての機能をご利用可能。登録人数にも制限はございません。じっくりお試しいただいて使い勝手をお確かめください。
また、無料お試し期間中から全てのサポートを無料でご利用になれます。
毎月の給与・賞与計算、年末調整、社会保険手続きなど、給与計算は作業が多く負担の大きい業務です。
アウトソーシングで担当者の負担もコストも削減でき、メリットがたくさん。特殊勤務の給与計算にも対応可能です。
料金やご相談など、お気軽にお問い合わせください。
専門知識がなくても大丈夫。プロフェッショナルにお任せください。
給与計算実務能力検定有資格者が、あなたに代わって給与計算を行います。
最新の労働法・社会保険制度に対応。
パッケージ型のような更新やライセンス対応も不要で、煩雑で難解だった法令改正対応から解放されます。
かえる勤怠管理と連動の給与計算。
御社であらためて編集・加工することなくデータのやり取りができます。
あとは期日の納品を待つだけです。
明細はスタッフの個人画面で閲覧。
給与・賞与の明細や源泉徴収票をPDFでダウンロード、印刷も個人ができるので、明細の郵送は不要です。
業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
かえる勤怠管理では、オフィスや工場などに向いている一般的な勤怠管理システムのほか、
医療・介護・ビル管理・派遣・飲食・アミューズメントの6つの業界に適応した業界特化型のクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。