選ばれる理由 初期費用0円、人数課金なし、タイムレコーダー無料レンタル
まずは30日無料でお試しください

かえる勤怠管理なら
医療機関の夜勤・宿直・交代制勤務にも対応

システム化で適切な人員配置・労働量バランスの実現をアシスト
病院・クリニックの様々な勤務形態に応じた勤怠集計・予実管理、複数施設の一括管理、在宅医療の時間管理

紙ベースの勤怠管理では、スタッフの勤務形態や就業時間がバラバラで、勤怠の確認や集計に時間がかかっていました。
かえる勤怠管理なら、常勤・非常勤、夜勤・宿直など様々な勤務形態に対応、人員配置の管理・調整がスムーズになります。

在宅勤務など
リモートワークにもおすすめ

在宅勤務などリモートワークにもおすすめ

クラウド共有で在宅でも遠隔管理

かえる勤怠管理なら、いつでもどこからでも管理可能。
医療現場のスタッフが専用タブレットで打刻したデータは、すぐにクラウドで保存・共有されます。
事務スタッフや勤怠管理者が在宅勤務などのリモートワーク中でも、インターネット経由で自宅のパソコンから管理画面へアクセス。
リアルタイムな勤怠状況をいつでも確認できます。

紙からクラウドへ
ムダのない業務
ムラのない成果

紙の勤怠管理
かえる勤怠管理
他社
導入
備品の購入や準備に時間が掛かる

導入準備に時間がかかる。
打刻機やタイムカード、カードラック、インクなど備品の準備が必要。

初期費用は0円で,タイムレコーダーも無料でレンタル

タイムレコーダーは無料でレンタル。
初期設定などの初期費用は0円で届いたらすぐに使える。

オプションをつけると初期費用が掛かる

オプションとして初期設定などに費用がかかる。タブレットなどの打刻機器を購入する必要がある。

運用
アナログなので打刻ミスや入力ミスなどが発生しやすい

アナログなので打刻ミスや入力ミスなどが発生しやすい。事業所や従業員が増えると管理が複雑になり限界がくる。

打刻ミスなどはリアルタイムにアラートで表示し、打刻ミスを見逃しません

打刻ミスなどはリアルタイムにアラートで表示。間違いがあっても管理画面でいつでも修正できる。

打刻ミスを勤怠記録の中から、目視で見つけなければならず,打刻ミスを見逃してしまうかもしれない

打刻データはリアルタイムで保存されるが、打刻ミスなどは勤怠記録の中から目視で確認しなければならない。

集計
タイムカードの収集に手間も時間もかかる

タイムカードの収集に手間も時間もかかる。 毎月タスクが一時期に集中してしまい負担が偏る。

専任の担当者が会社のルールにに合わせてカスタマイズします

専任の担当者が病院・クリニックのルールにに合わせてカスタマイズ。あらためて自分で修正・加工する手間が不要。

会社のルールに沿った細かい修正ができない

施設のルールに沿った細かい修正ができない。就業規則などに合うよう自分で修正・加工が必要。

コスト
定期的にカードやインクなど事務用品の購入費がかかり、手間もかかるので人権費がかさむ

定期的にカードやインクなど事務用品の購入費がかかる。
手間のかかる作業で人件費がかさむ。

月額制なので何人使っても料金は一定。人数が多いとよりお得。

月額制なので何人使っても料金は一定で安定している。人数が多いとよりお得。

人数課金だから人が増えると料金も増える

人数課金だから人が増えると料金も増える。 費用が人数に左右されるので月々の経費が安定しない。

故障
製品の保障期間をすぎると有償修理になり、販売終了製品だと修理もできない。

サポートがない。
製品の保障期間をすぎると有償修理になり、販売終了製品だと修理もできない。

 打刻機の自然故障は無償交換。故意の故障でなければ、無料で交換可能です。

打刻機の自然故障は無償交換。
再起動しても治らない機器の不調は故意の故障以外は無料で交換。(送料別)

打刻機の故障はメーカー対応。不具合のあるパーツや機器本体を自分で買い換えなければならない。

打刻機の故障はメーカー対応。
不具合のあるパーツや機器本体を自分で買い換えなければならない。

選べる2タイプの
勤怠管理システム

選べる打刻、自動集計、シフト作成、有給休暇管理、複数拠点の一括管理など基本機能を備えつつお手頃価格のP-Shift
基本機能に加え、クラウドでの従業員申請、AIによる残業アラートなど、機能性アップで働き方改革にも対応のCAERU AI
かえる勤怠管理では、医療機関におすすめな選べる2タイプの勤怠管理システムをご用意しています。

CAERU AI P-Shift
タブレット打刻
モバイル打刻
AIチェック機能
シフト管理
有給休暇管理
残業アラート
管理者権限設定
従業員申請
お弁当注文
FAX(OCR)打刻
オリジナル集計ファイル作成

CAERU AIの特徴

AIチェック機能で打刻忘れや打刻ミスを防ぎます

AIチェック機能

AIが予定と打刻の実績を自動で比較。
打刻ミスや重複打刻、予定に合わない打刻をAIが自動で判別します。
重要度で振り分けてリストアップされるので目視でミスを探す必要がなくなり、リアルタイムなエラー通知によって作業効率が大幅にアップします。

働き方改革関連法に対応できます

働き方改革対応!

時間外上限規制、有給の年5日取得義務に対応。
残業アラートで上限時間を超えそうな勤務をお知らせ。
年5日取得義務の消化残日数も自動カウントされます。
有給休暇管理簿にも対応しています。

従業員個人で有給の申請・確認ができて、管理者の負担も減らせます

申請承認機能

残業・有給休暇など勤怠のオンライン申請。
ペーパーレス化でコストも削減。
スタッフは個人の管理画面からいつでも申請可能で、申請された勤怠は管理者または承認者が都合の良いタイミングで承認できます。

それぞれの会社の就業規則に合わせて集計ファイルを作成します

集計ファイルのカスタマイズ

本導入時に定義をヒヤリング。
休憩時間や勤務時間のルールなど病院・クリニックの就業規則に合わせ、初回無料で集計ファイルをカスタマイズいたします。(2回目以降は有料)
集計後の編集・加工する手間を省略できます。

P-Shiftの特徴

P-Shiftの料金は月々5,000円、低コストで始められます

月々5,000円〜
低コストで始める勤怠管理

1拠点のシステム利用料が月額5,000円〜。
初期費用0円、タブレット無料レンタルで医療の勤怠管理をクラウドシステム化。
タブレットの自然故障は無償交換(送料別)、各種サポートも無料で安心です。

シンプルで使いやすく、機能も多彩です

在宅医療も勤怠管理

在宅医療の勤怠管理にはモバイル打刻。
訪問先で携帯電話・スマホからログインして勤怠報告の出退勤ボタンを押すだけ。
携帯電話・スマホのGPS機能で、位置情報を取得して打刻位置の確認もできます。

それぞれの会社の就業規則に合わせて集計ファイルを作成します

集計ファイルのカスタマイズ

本導入時に御施設の定義をヒヤリング。
休憩時間や勤務時間のルールなど病院・クリニックの就業規則に合わせ、初回無料で集計ファイルをカスタマイズいたします。(2回目以降は有料)
集計後の編集・加工する手間を省きます。

かえる勤怠管理
ご利用料金(月額)

CAERU AI P-Shift
初期費用 0円 0円
システム利用料 7,500円(税別)
/1拠点
5,000円(税別)
/1拠点
ICカードタイムレコーダレンタル 0円/1台 0円/1台

お試しから
ずっと無料サポート

いつでも何度でも電話とメールで無料サポート。システムの「わからない」を解決します。
不安で大変なシステム導入も、かえる勤怠管理なら無料お試しから操作・運用をしっかりご案内。繰り返しサポートします。
医療の働き方に合わせるにはどうしたらいいか?難しいと思うことでも「できない」と諦めないで、まずはご相談ください。

平日朝9時から夕方17時まで電話サポート

電話

お急ぎの方におすすめ
困ったらすぐに相談できます。
082-258-2988
受付:平日09:00〜17:00

メールでのお問い合わせはいつでも受け付けています

メール

急ぎではないご相談に
365日24時間いつでも受付中。
※応対:平日 09:00〜17:00
※時間外は翌営業日の対応。

システム導入の流れ

かえる勤怠管理では、病院・クリニックでの比較・検討・試運転のために30日無料お試しからご利用いただいております。
全ての機能をご利用可能。登録人数にも制限はございません。じっくりお試しいただいて使い勝手をお確かめください。
また、無料お試し期間中から全てのサポートを無料でご利用になれます。

お申し込み後タブレットが発送されます

お申し込み後
タブレットの発送

タブレットをインターネットを接続し、システムの設定を行います

タブレットをインターネットに接続、従業員などの設定

30日間の無料お試しスタート

30日無料お試し

契約後、正式導入となります

正式導入

よくある質問

いいえ。初期費用はかかりません。
管理者用PC、インターネット環境、ICカードが必要です。
インターネット環境がない場合、モバイルルーターの貸し出しも可能ですので、そちらもご検討ください。
はい。対応可能です。事業所ごとなど勤務地を分けて管理することで、勤務時間や休憩時間の異なる従業員の管理ができます。

給与計算代行
オプションサービス

毎月の給与・賞与計算、年末調整、社会保険手続きなど、給与計算は作業が多く負担の大きい業務です。
アウトソーシングで担当者の負担もコストも削減できメリットがたくさん。特殊勤務の給与計算にも対応可能です。
料金やご相談など、お気軽にお問い合わせください。

給与計算専門スタッフが、面倒な給与計算を代行します

給与計算専門スタッフ

専門知識がなくても大丈夫。プロフェッショナルにお任せください。
給与計算実務能力検定有資格者が、あなたに代わって給与計算を行います。

法改正や制度に対応しています

法改正に対応

最新の労働法・社会保険制度に対応。
パッケージ型のような更新やライセンス対応も不要で、煩雑で難解だった法令改正対応から解放されます。

給与計算システムとの連携も可能です

勤怠ソフトがあるので
連動が楽

かえる勤怠管理と連動の給与計算。
御社であらためて編集・加工することなくデータのやり取りができます。 あとは期日の納品を待つだけです。

明細は従業員の個人管理画面で閲覧できるので、明細の印刷は必要ありません

明細の印刷
郵送は必要なし

明細はスタッフの個人画面で閲覧。
給与・賞与の明細や源泉徴収票をPDFでダウンロード、印刷も従業員個人ができるので、明細の郵送は不要です。

新着情報

コラム

かえる勤怠管理の
業界特化型システム

業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
かえる勤怠管理では、オフィスや工場などに向いている一般的な勤怠管理システムのほか、
医療・介護・ビル管理・派遣・飲食・アミューズメントの6つの業界に適応した業界特化型のクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。

業界特化型勤怠管理システム