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会社情報の設定

最終更新:

会社情報では、会社の基本情報や請求先情報を入力します。

勤怠管理の基礎となる営業日仕分けも設定します。日をまたぐ勤務を、前日または翌日の勤務として取り扱えるようになります。
夜勤などの長時間勤務を分割する実勤分割の設定もできます。

会社情報
必要な権限
  • 会社または該当勤務地の管理者であり、詳細設定にて「基本情報」の設定が「追加・変更可能」になっている管理者
関連リンク

会社情報、請求先情報を入力する

管理画面の「基本情報」から「会社情報」をクリックすると、入力画面が表示されます。
会社の基本情報(会社名、住所、連絡先など)や、システム利用料等の請求先情報を登録できます。

会社名とフリガナ以外は必須ではないため、空欄のままでも問題ありません。
必要な情報を入力後、「保存」をクリックして登録を完了します。

会社、請求情報

営業日仕分けを設定する

営業日の区切りとなる時刻 営業日分岐時刻 を設定します。

日またぎの勤怠を、前日の営業日の勤務として仕分けることができるようになります。
夜勤や宿直など、日をまたぐ深夜勤務の労働時間も正しく集計できます。

営業日分岐時刻の設定

営業日分岐時刻とは、1日の区切りを、会社の就業規則や勤務の実態に合わせた時刻に設定する機能です。
たとえば、「午前4時」を区切りと設定することで、当日午前4時までの勤務は出勤した日の勤務(前日の営業日)として扱われます。

営業日分岐時刻設定例

営業日仕分けには、2通りの設定があります。

  • 前日分の勤務時間を延長する 営業日分岐時刻 [ ] までを前日に入れる
 例)営業日分岐時刻 [04:00]
 前日04:00から当日03:59までの勤務が前日の勤務として扱われます。
 ⇒4月2日03:00に打刻した場合、4月1日の打刻として管理画面に反映されます。

  • 特定の時間帯の勤務時間を翌日に計上する営業日分岐時刻 [ ] から24:00までを翌日に入れる
 例)営業日分岐時刻 [21:00]
 前日21:00から当日20:59までの勤務が当日の勤務として扱われます。
 ⇒4月2日22:00に打刻した場合、4月3日の打刻として管理画面に反映されます。

実勤分割を設定する

夜勤などの長時間勤務を特定の条件に基づいて自動で分割し、集計するための方法を設定します。
一つの長時間勤務を、設定に基づいた区切りで 前日分の勤務 翌日分の勤務 に分けて管理することができます。

実勤分割の設定

「利用する」を選択すると、実勤分割を設定できるようになります。

[時刻1]をまたいで[時間2]以上の勤務の場合、[時刻3]の退勤[時刻4]の出勤を追加する

  • [時刻1]・・・分割したい区切りの時刻
  • [時間2]・・・実勤分割をする条件となる最低勤務時間(例:10時間以上)
  • [時刻3][時刻4]・・・追加する退勤、出勤の時刻

実勤分割設定例

実勤分割の方法は、下記マニュアルをご覧ください。

関連リンク

翌日前日ボタンを利用する

翌日前日ボタンとは、翌日または前日へ、打刻の対象日を切り替えるボタンです。
タブレットの打刻画面に、このボタンを表示するかどうかを設定します。

勤務開始時刻が営業日分岐時刻の前後にある場合など、営業日分岐時刻の直前・直後に打刻する際、勤務予定がある営業日に打刻を紐づけるために利用します。
この機能は、出勤打刻 でのみ利用できます。

翌日前日ボタンの設定

  1. 表示する を選択します。
  2. 営業日分岐時刻の前後[ ]時間表示する を入力します。

設定されている営業日分岐時刻を基準に、その前後[ ]時間にボタンを表示するかを設定します。
表示時間は 12時間未満 で入力できます。

タブレットの設定にて、打刻テーマ変更を ボタンを押してICをかざす に設定する必要があります。

翌日前日ボタン設定

翌日前日ボタンを利用した打刻

  1. 打刻画面にて「出勤」をタップします。
  2. 画面右上の 翌日 または 前日 ボタンを押します。
  3. ICカードをかざします。

翌日前日ボタンを設定していても、通常の打刻と同じように「出勤」ボタンのみで打刻を行うこともできます。

翌日前日ボタン利用打刻

  • 翌日ボタンを使用して、営業日分岐時刻よりの出勤時刻を翌日に紐づける
 「勤務予定が翌日01:00からの従業員が、当日23:00に出勤打刻をしたい場合」
 ⇒4月2日23:00に 翌日 ボタンを利用して打刻した場合、4月3日分の打刻として管理画面に反映されます。

  • 前日ボタンを使用して、営業日分岐時刻よりの出勤時刻を前日に紐づける
 「勤務予定が当日23:00からの従業員が、翌日01:00に出勤打刻をしたい場合」
 ⇒4月2日01:00に 前日 ボタンを利用して打刻した場合、4月1日分の打刻として管理画面に反映されます。

申請者コメントの印刷・管理画面

従業員が勤怠申請を行う際に入力したコメントを、個人別詳細に表示するかどうかを設定できます。

  • 申請者コメントを 表示する に設定すると、勤怠申請が承認された際、個人別詳細の備考 にコメントが表示されます。
  • コメントが長文の場合、備考にマウスカーソルを当てると全文が確認できます。
  • 個人別詳細の印刷ページでも、コメントを確認できます。
  • 管理者が直接入力したコメントは、この設定とは関係なく常に表示されます。

申請者コメント設定

上記をご確認いただいても問題が解決しない場合は、カスタマーセンターへお問い合わせください。