有給休暇管理

最終更新：2026年4月2日

有給休暇管理では、「設定」で登録したルールに基づいた有給休暇管理を行えます。
各従業員の有給休暇の付与、残日数管理、および法定の「有給休暇管理簿」の出力などが可能です。
有給の更新や取得義務の進捗確認など、適正な労務管理に不可欠な操作を行います。

注意

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必要な権限

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有給休暇の付与・更新

従業員の更新日を過ぎると、「更新」ボタンが表示されます。
次の3つの方法で、有給休暇の更新・付与を行うことができます。

各従業員の行に表示される「更新」ボタンをクリックすることで、個別に有給休暇を付与します。

従業員の行の左端にチェックを入れます。
「チェックしたものを更新」をクリックして、選択した従業員にまとめて有給休暇を付与します。

「全員を更新」をクリックします。
更新ボタンが表示されているすべての従業員に対し、まとめて有給休暇を付与します。

各従業員の行にある「詳細」をクリックすると、有給休暇詳細が開きます。

「現在の期間」は、今回の更新日から次回の更新日までを対象とします。
最新の付与分と前年度から繰り越された有効期間内の残日数が表示されます。

「出勤率」は更新日から過去1年間を計算範囲とし、登録された「所定日数」と「所定実績」をもとに計算されます。

「1日の労働時間」をもとに計算され、半日分の時間有給を取得した時点で 0.5日と表記されます。

例）1日の労働時間が７時間の場合
取得した時間有給が3.5時間で「0.5日」となります。
残日数が10日と4時間の場合、管理画面上は「10.5日と30分」と表記されます。

最新の有給休暇に限り、出勤率と付与日数を変更することができます。
最新の「現在の期間」内にある有給休暇は、有効期限の「終了日」を変更することができます。
前年分の有給休暇で有効期限が切れていても、現在の期間内であれば変更できます。

年次有給休暇が10日以上付与される年に対して、自動的に5日の取得義務が計算され、表記されます。
管理者が手動で付与日数を変更した場合でも、変更後の日数に応じて再計算されます。

ただし例外として、法定の付与日数が10日に満たない年の場合、手動で付与日数を10日以上に変更しても、システム上は取得義務の計算対象外となります。

法定で義務付けられた有給休暇管理簿を確認・印刷できます。

対象期間を選択し、従業員IDや従業員名を入力して「有給管理簿」をクリックします。
従業員IDと従業員名が空欄のまま「有給管理簿」をクリックすると、選択中の勤務地に所属する全従業員の有給休暇管理簿がまとめて表示されます。

有給付与一覧から、出力したい期間の行にチェックを入れて「有給管理簿」をクリックします。

従業員一覧の右上にある日付を変更します。
「ダウンロード」をクリックすると、その日付の時点で有給休暇が付与されている従業員の有給休暇データをダウンロードできます。