CAERU AI

基本機能 + AI(人工知能)活用でかえる勤怠管理の機能性アップ。
自動計算、残業アラート、オンライン勤怠ワークフローなど。高機能システムのCAERU AIが介護の働き方改革をサポートします。

専用タブレットにICカードをかざすだけで、勤怠データを保存できます。打刻した勤怠データは、管理画面で見ることができます

介護施設・介護事業所の働き方改革!勤怠管理の二大ポイント

企業は、従業員に対して年5日以上の有給休暇を取得させる義務が定められました。

有給休暇年5日取得義務

使用者は、従業員に年5日以上の有給休暇を取得させる義務があります。
介護業界も例外でなく、正社員に限らず非正規のスタッフでも、法定で年に10日以上の有給休暇が付与される全スタッフが対象です。

長時間労働を防ぐため、時間外労働の上限時間が定められました。

残業の上限規制

長時間労働を防ぐため、時間外労働の上限時間が定められました。
月45時間・年360時間を原則とし、36協定を締結する場合でも月100時間未満・年720時間・複数月平均80時間が上限となります。

CAERU AIなら介護業界の働き方改革にも対応しています

介護施設・事業所も働き方改革への対策が急がれる今、CAERU AIなら有給休暇・時間外の管理もラクラク。
施設ごとの有給休暇ルールや時間外の上限時間を設定しておくことで、システムが自動計算して予定と実績を管理します。

管理画面から有給休暇の取得状況、残日数が簡単に確認できます

年5日取得義務の自動カウント

有給休暇の年5日取得義務を自動計算でカウントします。
取得日数の自動カウントと取得義務の残日数もカウントダウン。
介護施設・事業所ごとやスタッフごとに、有給休暇の取得状況や取得義務の達成状況を確認できます。
取得義務の対象期間も合わせて表示されるので、取得日数が少ないスタッフに取得を促すなど対策を取る目安にもなります。

有給管理

有給取得日・取得日数・取得時間を有給管理簿に記録します。有給管理簿は管理画面から印刷も可能です

有給休暇管理簿

義務化された有給管理簿にも対応しています。
有給管理簿には、時季(有給取得日)、取得日数、基準日の必須項目だけでなく、付与日数や年5日取得義務履行日数も記録されます。
介護施設・事業所ごとやスタッフごとでも管理簿を確認できます。
データはクラウド上に3年間保存され、必要に応じて管理画面から印刷もできるので、保管義務の対策も万全です。

有給管理

36協定に則した上限時間を設定し、労働時間を適切に管理できます

残業アラート

残業の設定上限を超えそうな場合にアラートでお知らせします。
月・年の法定外労働時間、6ヶ月平均、45時間超の月をカウント。
打刻実績と勤務予定に基づき労働時間を予測、上限時間を超過する前に自動でアラート表示されるので、残業の発生しやすい介護の現場でも、事前に残業を調節することが可能となります。
介護施設・事業所の36協定を設定することもできます。

残業抑制

従業員個人で有給や残業の申請・確認ができ、自身の勤怠状況を把握できます。また管理者が承認することで、個人・全体の有給取得状況も把握できます。

申請・承認

有給・残業の申請で、スタッフの主体的な時間管理が可能です。
管理者も、承認作業を通して各スタッフの有給休暇の予定を確認でき、リアルタイムに個人と施設全体の有給取得状況を把握できます。
残業もスタッフが申請して管理者が承認するので、事前申請にすれば、スタッフから申請が多い場合に、シフト調整やワークシェアリングなどで負担を減らして残業を抑制するなど調整できます。

残業抑制
有給管理

予定に合わない打刻を自動でチェック!

CAERU AIなら、打刻忘れや重複打刻などの打刻ミスをAIが自動チェック。
AIが勤務の予定と実績を照らし合わせ、正しくない打刻を自動リストアップ。もう目視でミスを探す必要はありません。

出退勤の打刻忘れや、予定に合わない不自然な打刻を自動でチェックします。

不自然な打刻をAIチェックでリスト化!

出勤忘れや退勤忘れなどの打刻ミス、有給休暇の予定なのに打刻している、予定が空なのに打刻がある、予定より多く働いている、など予定と合わない打刻をAIが自動で判別してリストアップします。
多忙な介護施設・事業所で、打刻忘れや残業、休日出勤があってもリアルタイムに一覧表示されるので、全ての勤務からミスを探す手間もなく、管理者はチェックリストの打刻を確認して修正するだけです。

介護向けクラウド勤怠管理システム「CAERU AI」の主な機能

ICカードをかざすだけで、簡単に勤怠管理が出来ます

タブレット簡単打刻

介護施設の内勤スタッフは専用タブレットで打刻。
出勤・退勤・外出・戻りのボタンを選択してICカードをかざすだけ。おサイフケータイ対応の携帯電話やスマホでも打刻できます。 スタッフとのひも付けで不正打刻を防止します。

打刻ミスや予定に合わない不自然な打刻をAIが自動チェックし、お知らせします

AIチェック機能

打刻ミスや不自然な打刻をAIがピックアップ。
遅刻や残業・休日出勤などもリスト化されるので、全ての勤怠データから打刻エラーを目視で探す手間をなくし、AIとのダブルチェックで確認漏れなどの人的ミスを防ぎます。

従業員の有給休暇管理も簡単に設定できます

有給休暇管理

有給休暇の自動付与や残日数の自動計算。
介護施設・事業所の有給休暇ルールを設定しておくことで、スタッフごとの有給休暇が自動で付与、取得すると取得日数・残日数が自動計算されます。 短時間労働者への比例付与も設定できます。

管理者を設定し、従業員の勤怠状況を把握できます

管理者権限

管理者の複数設定、権限の制御が可能。
あらゆる変更・登録が可能な全権限管理者、エリアマネージャーなど複数施設を担当する管理者、施設長などの施設別管理者と複数設定でき、追加変更の許可や閲覧のみなど権限を振り分けられます。

勤怠状況から上限時間の超過予想をアラートでお知らせします。

残業アラート

上限時間の超過予想をアラートでお知らせ。
打刻実績と予定から法定外労働時間の合計を予測し、オーバーしそうな勤務をアラート表示します。 介護施設・事業所ごとの36協定にも対応。
事前の対策が取りやすく長時間労働を抑制します。

多様な勤務形態に対応し、煩雑なシフト管理が可能です

シフト

マスター登録で介護のシフト管理がラクラク。
シフトパターンの登録で、職種・勤務形態などに応じたシフト管理が手軽にできます。
複数人分のシフトや1日の詳細なシフトをCSVでインポート可能です。

CSVに対応した給与計算ソフトにインポートするだけで給与計算が可能です

集計・給与ソフト連動

専用カスタマイズでスムーズな給与ソフト連動。
介護施設・事業所ごとに専用集計ファイルを作成、データの編集・加工の手間を削減します。
カスタマイズ済みの専用集計データをCSV対応ソフトにインポートするだけで給与計算が可能です。

従業員が個人の管理画面から勤怠を申請、管理者は管理画面で承認。オンライン上で勤怠ワークフローを完結できます

従業員申請

介護の勤怠ワークフローがオンラインで解決。
スタッフが個人の管理画面から勤怠を申請、管理者が非番などで不在でも滞りなく処理を進められ、管理者はいつでも管理画面での承認が可能です。
ペーパーレス化でコストも削減します。

訪問先勤務対応

スマホアプリで訪問先でもラクラク勤怠管理。
ホームヘルパーなど訪問介護の打刻管理に対応。
Android・iPhone対応の専用アプリは、GPS機能を活用することで、位置情報を取得して打刻位置の確認もできます。

CAERU AI ご利用料金(月額)

初期費用 0円
システム利用料 7,500円(税別)/1拠点
ICカードタイムレコーダレンタル 0円/1台
訪問先用打刻アプリ 150円(税別)/1ID

システム導入の流れ

かえる勤怠管理では、介護施設・事業所での比較・検討・試運転のために30日無料お試しからご利用いただいております。
全ての機能をご利用可能。登録人数にも制限はございません。じっくりお試しいただいて使い勝手をお確かめください。
また、無料お試し期間中から全てのサポートを無料でご利用になれます。

お申し込み後タブレットが発送されます

お申し込み後
タブレットの発送

タブレットをインターネットを接続し、システムの設定を行います

タブレットをインターネットに接続、従業員などの設定

30日間の無料お試しスタート

30日無料お試し

契約後、正式導入となります

正式導入

シンプル・低価格な介護向けクラウド勤怠管理システムならP-Shift

かえる勤怠管理の
業界特化型システム

業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
かえる勤怠管理では、オフィスや工場などに向いている一般的な勤怠管理システムのほか、
医療・介護・ビル管理・派遣・飲食・アミューズメントの6つの業界に適応した業界特化型のクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。