医療業特化のクラウド勤怠管理システム

かえる勤怠医療
  • 初期費用・
    サポート無料
  • 人数課金
    なし
  • タイムレコーダー
    無料レンタル
  • 宿直・日直
  • オンコール
  • 2暦日勤務

医療現場の働き方に合わせた
勤怠管理システム

CAERU勤怠

疑問

CAERU勤怠医療は他の勤怠管理システムとどう違うの?

回答

宿日直・オンコール・2暦日勤務の管理、手当に関する業務回数のカウントなどに対応しています。 一般的な労働時間管理だけでなく、勤怠の予実管理や残業・有給などの申請もできます。

01

オンコール勤務、当直、半日公休など 特殊な勤怠にも臨機応変に対応

オンコール対応のために待機している医師・看護師

医師・看護師・技師のオンコール対応や当直(宿日直)勤務、変則交代制勤務、半日公休や半日欠勤の組み合わせ、遅刻・早退の時間有給への振替など、病院独自の勤務形態にも対応しています。

02

シフトと打刻を自動で突き合わせ リアルタイムな予実管理

勤怠データの自動管理

別途エクセルなどで作成したシフトを、専用フォーマットを使ってシステムにインポートできます。シフト内容が勤務予定として反映され、打刻の実績データと結びつき、予定と異なる打刻は自動でアラート表示されます。

03

夜勤・深夜勤や宿直など 日をまたぐ勤務も柔軟に管理

夜勤中の看護師

24時間体制の病院では、夜勤や宿直などの日をまたぐ勤務が発生します。2日間にかかる勤務を出勤した日1日の勤務としてまとめたり、任意の時間を境に2日の勤務日数に分割することも可能です。

04

夜勤や当直、手術、オンコールなど 特定業務の回数カウントに対応

手術中の医師・看護師

手術やオンコール、夜勤、当直(宿日直)、正月など特定日に勤務した時間数など、様々な手当や医師・看護師・技師の評価に関連する業務回数のカウント、勤務時間数の計上にも対応しています。

05

残業や有給休暇、振替、休出など いつでも申請が可能

残業の申請中

申請フローのオンライン化で、スタッフはいつでも勤怠の申請を上げることができ、管理者も通常業務の合間に承認作業を行えるようになります。早出・残業や有給休暇、振休・振出、休日出勤など。

CAERU勤怠医療なら勤怠管理の効率化を
低コストで実現!

  • 初期費用0円

  • 人数課金なし

  • タイムレコーダー
    無料レンタル

  • システム利用料
    7,500/1拠点

病院・クリニックのこんなお悩みもCAERU勤怠医療で解決!

通常勤務と宿直、オンコールなど、1日複数の勤務も記録したい。

1日に複数ある出退勤も回数制限なく打刻できる

通常勤務の後で宿直に入ったりオンコールで勤務するなど、1日に複数回ある出退勤もそれぞれ記録できます。所属と違う病院で宿直勤務する場合も、普段と同じように打刻できます。

毎月の打刻チェックが大変。1件1件ミスを探すのは骨が折れる。

勤怠予実の自動チェックでリストから修正するだけ

勤怠の予定と打刻を比較し、予実の合わないデータをリスト化。管理者はチェックリストからエラー内容を確認して修正するだけ。チェック作業の時間を短縮し、ミスの見落としもなくします。

職種ごとに計算方法が異なる。公休など別途数えたい項目がある。

専用カスタマイズで病院独自の集計も自動計算

専属の担当者が集計ルールをヒヤリングして専用カスタマイズ。公休の日数や宿日直の回数を数えたり、職種によって変わる計算方法にも対応。ワンクリックで集計結果をダウンロードできます。

疑問点や不安なことも
お聞かせください

今の勤怠管理で大変なこと、効率化したいこと、CAERU勤怠医療でこんな管理はできるか?など。
デモ・お見積りも、ご遠慮なくお申し付けください。

主な機能

  • タブレット打刻

    打刻は、専用のタブレット型タイムレコーダーにICカードをかざすだけ。打刻人数の制限はなく、所属の異なる医師・看護師も同じタブレットで打刻できます。

  • 特殊な勤務の管理

    当直(宿日直)やオンコールなど、病院特有の勤務も管理できます。手当の対象となる業務回数を数えたり、特殊勤務の労働時間数も記録できます。

  • 自動エラーチェック

    システムが予定と打刻をリアルタイムに比較し、予定外の打刻をリストアップします。打刻エラーを目視で探す手間がなく、ミスの見落としも防ぎます。

  • 有給休暇管理

    アニバーサリー休暇など独自の休暇、時間有給、一斉付与、比例付与も管理できます。年5日取得義務の管理や、有給休暇管理簿の作成にも対応しています。

  • 管理者権限

    管理者は何人でも設定できます。登録情報の追加・変更の許可、勤怠の修正や申請確認の許可、閲覧のみ、非表示など、管理者ごとに必要な権限を選べます。

  • シフト管理

    様々な勤務パターンをいくつでも登録できます。同じシフト名で病院ごとに勤務時間が異なる場合でも、病院ごとにシフトパターンを登録できます。

  • 法定外残業アラート

    予定と打刻をもとに、法定外残業の合計時間を予測し、実績も自動計算します。アラートの判定基準として、36協定の内容を設定することも可能です。

  • 集計カスタマイズ

    集計ファイルを専用カスタマイズします。毎月の勤怠データが病院のルールに合わせて自動集計され、給与計算のためのデータ編集が不要になります。

  • 勤怠の申請

    残業・休日出勤・有給休暇など、オンラインでの申請が可能です。多忙な医師・看護師も、業務の隙間時間などでサッと申請できるので、他の業務を圧迫しません。

まだまだあります!
CAERU勤怠医療でできること

クリニックから大病院まで医師・看護師・技師の
複雑な勤怠管理をシンプルに

導入の流れ

  1. 無料お試しお申し込み

    まずは30日無料お試しから。下のボタンよりお気軽にお申し込みください。

    30日無料お試し
  2. タイムレコーダー発送

    最速5営業日ほどで発送可能です。
    お試し開始日のご希望に合わせ、専用タイムレコーダーを発送いたします。

  3. 無料お試しスタート

    専用タイムレコーダーの到着次第、30日無料お試しがスタート。
    電話・メールでの無料サポートも。ご利用人数に制限なく、すべての機能をお試しいただけます。

  4. 正式導入

    無料お試し終了前に、契約のご意向を確認させていただきます。
    契約後は、お試し期間中のデータ(スタッフ情報、勤怠記録など)やタイムレコーダーを引き続きお使いいただけます。

よくある質問

QCAERU勤怠医療の資料が欲しいです。
A資料ダウンロードにて、フォームへ必要事項を入力してご送信ください。
そのままダウンロードページへ移動し、CAERU勤怠シリーズのPDF資料をダウンロードできます。
Q病院ごとの就業規則や36協定に対応できますか?
A法定外残業や有給休暇の規定、打刻時間のまるめなど、病院ごとのルールを設定できます。
Q院長や看護師長など、管理者によって編集できる項目を設定できますか?
A管理者ごとに、登録・変更を許可する項目、閲覧のみ許可する項目、非表示にする項目を設定できます。
Q無料お試し中は、利用人数や使える機能の制限などはありますか?
Aお試しの人数や機能に制限はございません。何人でも、30日間無料ですべての機能をお使いいただけます。
Qサポート体制はどうなっていますか?
Aお試し期間中から、すべてのサポート(お電話またはメール)を無料でご利用いただけます。
お電話・メール応対時間:平日09:00〜17:00(祝祭日を除く)
メール受付:365日24時間
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