介護業特化のクラウド勤怠管理システム

かえる勤怠介護
  • 初期費用・
    サポート無料
  • 人数課金
    なし
  • タイムレコーダー
    無料レンタル
  • 常勤・非常勤
  • 専従・兼務
  • 2暦日勤務

介護業の複雑な働き方に合う
勤怠管理システム

CAERU勤怠

疑問

CAERU勤怠介護は、他の勤怠管理システムとどう違うの?

回答

複雑なシフトの管理、2暦日勤務の管理、食事・入浴など手当に関する業務回数のカウントなどに対応しています。 一般的な労働時間管理だけでなく、勤怠の予実管理や残業・有給などの申請もできます。

01

100種以上の勤務パターンに対応 今までのシフトをそのままシステム化

シフトパターンの自由な作成

人手不足の中、介護スタッフの勤務可能な時間に合わせ、新たな勤務パターンを作成する状況が増えています。勤務パターンの登録数に制限はなく、勤務地ごとに登録できるので、今までのシフトをそのままシステム化できます。

02

シフトと打刻を自動で突き合わせ リアルタイムな予実管理

勤怠データの自動管理

別途エクセルなどで作成したシフトを、専用フォーマットを使ってシステムにインポートできます。シフト内容が勤務予定として反映され、打刻の実績データと結びつき、予定と異なる打刻は自動でアラート表示されます。

03

24時間体制の入所介護など 日をまたぐ2暦日勤務も柔軟に管理

夜の食事介助の様子

夜勤や深夜勤などでは、出勤時と退勤時で日をまたぐ勤務となります。2日間にかかる勤務の日数を、出勤した日1日の勤務としてまとめたり、任意の時間を境に2日の勤務日数に分割する運用も可能です。

04

食事や入浴、緊急呼び出しの勤務、 夜勤・宿直などのカウントに対応

呼び出し対応のために自宅で待機しているスタッフ

食事介助や入浴介助、緊急呼び出しでの勤務、夜勤や宿直勤務など、業務手当・深夜手当といった様々な手当に関連する介護業務の回数カウントや時間数の計上にも柔軟に対応しています。

05

残業や有給休暇、振替、休出など いつでも申請が可能

残業の申請中

申請フローのオンライン化で、介護スタッフはいつでも勤怠の申請を上げることができ、管理者も通常業務の合間に承認作業を行えるようになります。早出・残業や有給休暇、振休・振出、休日出勤など。

CAERU勤怠介護なら低コストで
勤怠管理をシンプルに!

  • 初期費用0円

  • 人数課金なし

  • タイムレコーダー
    無料レンタル

  • システム利用料
    7,500/1拠点

勤怠管理のこんなお悩みもCAERU勤怠介護で解決!

掛け持ち・ヘルプ勤務が多く、出退勤をきちんと管理したい。

掛け持ち・ヘルプ勤務もいつも通りに打刻できる

一度登録されたスタッフは、どの勤務地でも打刻できます。所属の施設・事業所以外で勤務する場合も、普段使用しているICカードで打刻し、掛け持ち・ヘルプ先での勤務を記録できます。

毎月の打刻チェックが大変。1件1件ミスを探すのは骨が折れる。

勤怠予実の自動チェックでリストから修正するだけ

勤怠の予定と打刻を比較し、予実の合わないデータをリスト化。管理者はチェックリストからエラー内容を確認して修正するだけ。チェック作業の時間を短縮し、ミスの見落としもなくします。

職種ごとに計算を変えたり、特定業務の回数も数えたい。

専用カスタマイズで施設独自の集計も自動計算

専属の担当者が集計ルールをヒヤリングして専用カスタマイズ。介護職・ケアマネ・ヘルパーなど職種ごとに異なる計算方法での集計や、公休日数・夜勤回数などの管理にも対応しています。

疑問点や不安なことも
お聞かせください

今の勤怠管理で大変なこと、効率化したいこと、CAERU勤怠介護でこんな管理はできるか?など。
デモ・お見積りも、ご遠慮なくお申し付けください。

主な機能

  • タブレット打刻

    ICカードをかざすだけで打刻できます。職種や所属の異なるスタッフも、同じタブレットで打刻できます。1台あたりの打刻人数に制限はありません。

  • 日をまたぐ勤務の管理

    16時間勤務など、退勤打刻が日をまたいだ翌日になる勤務について、出勤打刻の日1日分の勤務にまとめたり、2日分の勤務日数として分割も可能です。

  • 自動エラーチェック

    システムが予定と打刻をリアルタイムに比較し、予定外の打刻をリストアップします。打刻ミスなどのエラーを、管理者が一つ一つ探す必要もなくなります。

  • 有給休暇管理

    時間有給や一斉付与、比例付与、アニバーサリー休暇など独自の休暇も管理できます。年5日取得義務の管理や、有給休暇管理簿の作成にも対応しています。

  • 管理者権限

    管理者は何人でも設定できます。登録情報の追加・変更の許可、勤怠の修正や申請確認の許可、閲覧のみ、非表示など、管理者ごとに必要な権限を選べます。

  • シフト管理

    早番や遅番、夜勤など、様々な勤務パターンを勤務地ごとにいくつでも登録できます。作成済みシフトのインポートや、修正後のシフト印刷も可能です。

  • 法定外残業アラート

    予定と打刻をもとに、法定外残業の合計時間を予測し、実績も自動計算します。残業時間が上限を超える場合、予測の段階からアラートでお知らせします。

  • 集計カスタマイズ

    集計ファイルの専用カスタマイズで、毎月の勤怠データが御社のルールに合わせて自動集計されます。データ編集が不要で、給与計算がシンプルになります。

  • 勤怠の申請

    残業・休日出勤・有給休暇など、オンラインで申請できます。多忙な介護スタッフも、業務の隙間時間などでサッと申請が可能で、他の業務を圧迫しません。

まだまだあります!
CAERU勤怠介護でできること

入居型から在宅型まで介護職・ケアマネ・ヘルパーの
複雑な勤怠管理をシンプルに

導入の流れ

  1. 無料お試しお申し込み

    まずは30日無料お試しから。下のボタンよりお気軽にお申し込みください。

    30日無料お試し
  2. タイムレコーダー発送

    最速5営業日ほどで発送可能です。
    お試し開始日のご希望に合わせ、専用タイムレコーダーを発送いたします。

  3. 無料お試しスタート

    専用タイムレコーダーの到着次第、30日無料お試しがスタート。
    電話・メールでの無料サポートも。ご利用人数に制限なく、すべての機能をお試しいただけます。

  4. 正式導入

    無料お試し終了前に、契約のご意向を確認させていただきます。
    契約後は、お試し期間中のデータ(スタッフ情報、勤怠記録など)やタイムレコーダーを引き続きお使いいただけます。

よくある質問

QCAERU勤怠医療の資料が欲しいです。
A資料ダウンロードにて、フォームへ必要事項を入力してご送信ください。
そのままダウンロードページへ移動し、CAERU勤怠シリーズのPDF資料をダウンロードできます。
Q雇用形態が違うスタッフの勤怠にも対応できますか?
A正社員、契約社員、パート・アルバイト、派遣社員など雇用形態の異なるスタッフを一元管理できます。
Q情報システムやパソコンに詳しいスタッフがいないため不安です。
ACAERU勤怠介護は誰でも使いやすいシステムなので、社内に詳しい専門家がいなくても問題ありません。
導入・運用していく中でご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
専任のサポートスタッフが何度でもフォローいたします。
Q無料お試し中は、利用人数や使える機能の制限などはありますか?
Aお試しの人数や機能に制限はございません。何人でも、30日間無料ですべての機能をお使いいただけます。
Qサポート体制はどうなっていますか?
Aお試し期間中から、すべてのサポート(お電話またはメール)を無料でご利用いただけます。
お電話・メール応対時間:平日09:00〜17:00(祝祭日を除く)
メール受付:365日24時間
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