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勤怠データ管理

こんなお悩みを解決します

月末まで勤務の実態がわからない

打刻ミスを目視で探すのが大変

何枚もの申請用紙を確認するのは大変

印刷して保管や従業員に配布をしたい

勤怠の予実管理

CAERU勤怠なら、勤怠の予実管理も簡単に行えるようになります。
勤務の予定をあらかじめ登録しておくことで、システムが予定と打刻をリアルタイムに比較します。
打刻忘れや超過勤務などの打刻エラーがあれば、アラート表示されるので一目でわかります。
予定は後から登録することも可能です。

予定と打刻時刻の比較

リアルタイムな勤怠情報

勤怠データは常にクラウドで共有され、いつでもどこでも必要な時にチェック・修正が可能です。
複数の勤務地の勤怠も、地域を問わず、本社などでリアルタイムにまとめて管理できます。

打刻をリアルタイムに反映

自動エラーチェック

CAERU勤怠では、予定に合わない不自然な打刻を、管理者のチェックが必要なデータとしてAIがリストアップします。
管理者は、休日出勤や欠勤、早出・残業、打刻忘れなどのエラー箇所をチェックリストから確認して修正するだけ。
ミスがないか、1件1件すべての勤怠データを目視でチェックする手間がなくなり、見落としも防ぎます。

遅刻、打刻忘れ、残業、休日出勤など

勤怠データの簡単修正

アラート表示されたデータを選択し、打刻の追加や無効化、時刻の修正、残業時間の入力など必要な訂正をするだけ。
修正された打刻は通常の打刻と色分けされるので、打刻データの改ざんを抑止します。

打刻の追加や時刻の修正

申請の承認・否決

残業・有給休暇・休日出勤などの従業員からの申請も、管理者はいつでも確認できます。
承認権限を持つ承認担当者だけが、申請の承認・否決を行えます。
ボタンひとつで承認・否決が可能なので、業務の合間にサッと処理できます。

申請の承認ボタンを押す様子

個人別勤怠データの印刷

CAERU勤怠の勤怠データは5年間保存され、いつでも必要な時にダウンロード・印刷を行えます。
予定・所定・打刻・勤務地の4タイプの表示方法を選択でき、個人別と全員分の印刷ができます。
過去のデータも同様に、勤怠情報の必要な月を指定するだけで、閲覧・ダウンロード・印刷が可能です。

所定表示、予定表示、勤務地表示を選んで印刷

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