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【2023年】介護業におすすめの勤怠管理システム9選

勤怠管理

【2023年】介護業におすすめの勤怠管理システム9選

様々な職種・勤務形態が入り混じる介護の現場では、勤怠管理ひとつとっても業務が煩雑です。
社会的にもDXが推し進められている昨今、ICT活用の一環として勤怠管理システムの導入を検討し始めた方もいらっしゃるのではないでしょうか?

しかし、何十種類にもおよぶ勤怠管理システムの中から、自社に合うシステムを見つけ出すのは大変です。

無料で試してみるとしても、全てのシステムを試すことはできません。トライアルの候補を絞り込む必要がありますが、全てのサービスサイトを確認することは困難です。

そこで今回、介護業界向けの勤怠管理システムを一覧で比較できる資料を作成しました。
どんな機能があるのか、価格はどのくらいなのか。見比べていただいて、システム選定の一助になれば幸いです。

比較サービス一覧

介護業向けの勤怠管理システムとして必要と考えられる40の機能について調査してみました。

  1. 介護業界向けの勤怠管理システムとして、サービスサイトに業界向けの専用ページがある
  2. 専用ページはないが、介護業界の導入事例が2件以上ある
  3. 比較表の『打刻』『管理』『集計』に関する40項目中、20項目以上に対応可能

上記3つの条件を満たす9システムをピックアップし、一覧表にまとめました。

比較表に関する注意点

  • 各サービスサイトの更新には対応していません
  • サービスサイト上で確認の取れなかった機能は、『 – 』(要確認)としています。
  • 価格は全て税別です。オプション等の費用が別途かかる場合があります。
  • システムの詳細については、各サービスサイトへお問い合わせください。

以下のリンクより比較表をダウンロードできます。(個人情報の入力は不要です。)
介護業界向け勤怠管理システム比較表.xlsx(74kb)

50音順→アルファベット順。敬称略。

かえる勤怠管理 介護

「かえる勤怠管理 介護」のHP

かえる勤怠管理 介護なら、多様な職種・勤務形態の勤怠管理もスムーズ。専用タイムレコーダーの無料レンタルで打刻機の準備は不要。従業員が増えても利用料はそのまま。総コストの低さも魅力です。

【機能対応数】 36/40
『打刻』・・・3/6
『管理』・・・28/28
『集計』・・・5/6

機能(比較表より抜粋)

不正打刻防止
日またぎ(夜勤・宿直)
自動チェックリスト
36協定管理
有給休暇管理簿
集計カスタマイズ ◯(初回無料)
給与ソフト連携

価格(比較表より抜粋)

初期費用 0円
打刻機 0円(端末はレンタル)
課金形態 1拠点=7,500円
無料お試し 30日間

URL
https://japanpt.org/care/
「かえる勤怠管理 介護」のサイトへ

ジョブカン

「ジョブカン」のHP

ジョブカンでは、「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」から必要な機能を組み合わせて利用できます。シリーズ製品を導入すれば、人事・労務の総合管理が可能な点も魅力です。

【機能対応数】 37/40
『打刻』・・・6/6
『管理』・・・25/28
『集計』・・・6/6

機能(比較表より抜粋)

不正打刻防止
日またぎ(夜勤・宿直)
自動チェックリスト
36協定管理
有給休暇管理簿
集計カスタマイズ ◯(管理者が操作)
給与ソフト連携

価格(比較表より抜粋)

初期費用 0円
打刻機 0〜93,000円(機器による)
課金形態 1人=400円(利用機能による)
無料お試し 30日間

URL
https://jobcan.ne.jp/
「ジョブカン」のサイトへ

ちゃっかり勤太くん

「ちゃっかり勤太くん」のHP

ちゃっかり勤太くんの充実したスマホ機能は、訪問介護の勤怠管理に特におすすめ。就業ルールに合わせた機能のカスタマイズや、ユーザー同士が話せる相談会があるのも魅力です。

【機能対応数】 32/40
『打刻』・・・5/6
『管理』・・・23/28
『集計』・・・4/6

機能(比較表より抜粋)

不正打刻防止
日またぎ(夜勤・宿直)
自動チェックリスト
36協定管理
有給休暇管理簿
集計カスタマイズ ◯(管理者が操作)
給与ソフト連携

価格(比較表より抜粋)

初期費用 1,200/名(最低登録金額:12,000円)
打刻機
課金形態 1人=300円(最低登録金額:3,000円)
無料お試し 30日間

URL
https://www.a-i-s.co.jp/kinta/
「ちゃっかり勤太くん」のサイトへ

ファーストネット

「ファーストネット」のHP

ファーストネットは、「人件費率の最適化」に特化した勤怠管理システム。人時生産性を意識したシフトを作成でき、予算人時・必要作業人時に基づいた作業割り当てができる点も魅力です。

【機能対応数】 22/40
『打刻』・・・3/6
『管理』・・・15/28
『集計』・・・4/6

機能(比較表より抜粋)

不正打刻防止
日またぎ(夜勤・宿直)
自動チェックリスト
36協定管理
有給休暇管理簿
集計カスタマイズ
給与ソフト連携

価格(比較表より抜粋)

初期費用
打刻機
課金形態
無料お試し 無料デモ

URL
https://www.fastnet-cp.jp/
「ファーストネット」のサイトへ

CWS for Care

「CWS for Care」のHP

CWS for Careは、介護業界特有の法令に対応。人員配置基準や加算要件を考慮したシフト作成や実地指導に必要な勤務形態一覧表の出力ができ、介護報酬改定にも対応している点が魅力です。

【機能対応数】 23/40
『打刻』・・・3/6
『管理』・・・16/28
『集計』・・・4/6

機能(比較表より抜粋)

不正打刻防止
日またぎ(夜勤・宿直)
自動チェックリスト
36協定管理
有給休暇管理簿
集計カスタマイズ
給与ソフト連携

価格(比較表より抜粋)

初期費用
打刻機
課金形態 1人=500円
無料お試し 無料デモ

URL
https://care-infocom.jp/cws-care/
「CWS for Care」のサイトへ

KING OF TIME

「KING OF TIME」のHP

KING OF TIMEなら、給与計算・労務管理システムの他、入退室管理や健康管理のシステムとも連携でき、多角的なマネジメントが可能になります。無料お試し申し込みで受けられるセミナーも魅力です。

【機能対応数】 37/40
『打刻』・・・6/6
『管理』・・・25/28
『集計』・・・6/6

機能(比較表より抜粋)

不正打刻防止
日またぎ(夜勤・宿直)
自動チェックリスト
36協定管理
有給休暇管理簿
集計カスタマイズ ◯(管理者が操作)
給与ソフト連携

価格(比較表より抜粋)

初期費用 0円
打刻機 0〜221,000円(機器による)
課金形態 1人=300円
無料お試し 30日間

URL
https://www.kingoftime.jp/
「KING OF TIME」のサイトへ

MOT勤怠管理

「MOT勤怠管理」のHP

MOT勤怠管理は、1日複数回の打刻ができたり、移動時間を除いた勤務時間を把握できるなど、訪問介護に特におすすめ。チャット機能付きシフト管理システムをコミコミ価格で利用できる点も魅力です。

【機能対応数】 22/40
『打刻』・・・4/6
『管理』・・・15/28
『集計』・・・3/6

機能(比較表より抜粋)

不正打刻防止
日またぎ(夜勤・宿直)
自動チェックリスト
36協定管理
有給休暇管理簿
集計カスタマイズ
給与ソフト連携

価格(比較表より抜粋)

初期費用 0円(20IDまで)
打刻機
課金形態 アカウント数による
無料お試し 無料デモ

URL
https://www.mot-net.com/kintai-system/industry/care/
「MOT勤怠管理」のサイトへ

ShiftMAX

「ShiftMAX」のHP

ShiftMAXなら、自社専用のプライベートクラウドで勤怠をリアルタイムに管理。課題のヒアリングから設定、表示のアレンジに至るまで、専属エンジニアによるサポートが受けられる点も魅力です。

【機能対応数】 26/40
『打刻』・・・5/6
『管理』・・・17/28
『集計』・・・4/6

機能(比較表より抜粋)

不正打刻防止
日またぎ(夜勤・宿直)
自動チェックリスト
36協定管理
有給休暇管理簿
集計カスタマイズ
給与ソフト連携

価格(比較表より抜粋)

初期費用 400,000円(利用機能による)
打刻機 0〜108,000円(機器による)
課金形態 1人=450円(利用機能による)
無料お試し 無料デモ

URL
https://shiftmax.co.jp/kaigo/
「ShiftMAX」のサイトへ

Touch On Time

「Touch On Time」のHP

Touch On Timeの専用タイムレコーダーは、1台で指紋認証・ICカード・IDパスワードの3種類の打刻に対応しています。最大5段階の承認ルートを設定できる細やかなワークフロー機能も魅力です。

【機能対応数】 35/40
『打刻』・・・5/6
『管理』・・・24/28
『集計』・・・6/6

機能(比較表より抜粋)

不正打刻防止
日またぎ(夜勤・宿直)
自動チェックリスト
36協定管理
有給休暇管理簿
集計カスタマイズ ◯(管理者が操作)
給与ソフト連携

価格(比較表より抜粋)

初期費用 0円
打刻機 0〜89,800円(機器による)
課金形態 1人=300円
無料お試し 30日間

URL
https://www.kintaisystem.com/tot/image/nursing
「Touch On Time」のサイトへ

システム選びに失敗しないために

システム選びに失敗しないために、まずは、導入の目的とゴールを明確にすることです。
「何のためにシステムを導入するのか」「システムを導入することで結果どうなりたいのか」、言語化して共有することで運用の方向性が定まり、社内の協力も得やすくなるでしょう。

そして、「外せない要件は何か」「どんな機能が欠かせないか」、システムを選定する際の基準となる優先順位を定めます。
そこから導入システムの候補をいくつかに絞り込み、無料お試しを利用しましょう。

実際に使用していく中で、事前には気付けなかった課題や要望などが見えてくることもあります。
トライアルでも正式に導入した場合と同様の機能が使えるシステムがおすすめです。

この機会に是非、あなたの施設・事業所に合う勤怠管理システムを探してみてください。

初めてのシステム化におすすめ!かえる勤怠管理 介護

クラウド勤怠管理システム「かえる勤怠管理 介護」は、初期費用0円、専用タイムレコーダー無料レンタル、人数課金なしの月々7,500円(税別)から。サポートも無料でトライアル期間中から利用できるので安心です。

執筆

株式会社ITZ築田 弥雪

2019年株式会社ITZ入社。2020年5月よりかえる勤怠Tipsに記事を執筆。
趣味は古本の積読。
勤怠管理を中心に、人事・労務に役立つ情報を発信できるよう勉強しています。