一人現場のための勤怠管理システムかえる勤怠管理 ビル管理

直行直帰・一人現場も!システム利用料165円/1IDでラクラク勤怠管理

高齢者でも安心のシンプルな打刻で、直行直帰の一人現場も「見える」勤怠管理。
ビルメンテナンス・マンション管理などの業種に多い、一日複数現場のかけもち勤務もスムーズに管理。

業務をかえる
©吉沢やすみ/オフィス安井

端末契約台数16,000台以上!多くの方にご利用いただいています

『かえる勤怠管理 ビル管理』は一人現場に特化した勤怠管理システム
全国各地のビルメンテナンスやマンション管理の現場で導入されています。

  • 太平洋興発株式会社
  • 株式会社富士管理
  • 株式会社宮下ビルサービス
  • 北陽産業株式会社
  • 株式会社ナショナルメンテナンス
  • 国際ハートサービス株式会社
  • 株式会社安田エステートサービス

新登場!一人現場のための専用端末 Jupiter mini

ボタンを押すだけの簡単打刻

勤務先で出勤または退勤ボタンを押すだけ。1度ボタンを押すと5分間は次の打刻できないので、誤打刻も防止できます。

予定と実績の確認

勤務の予定と実績をスタッフ本人が確認できます。予定の勤務場所も確認できるので、住所や地図を渡す必要もありません。

打刻は決められた範囲のみ

管理者は勤務先ごとに打刻範囲を設定。GPSで打刻範囲内かどうかをシステムが判定し、範囲外では打刻できません。

「うっかり」を防止!打刻忘れアラート

  • 自動アラームでお知らせ

    勤務先にいても出勤30秒前または退勤から設定時刻までに打刻がない場合、アラームで打刻を促します。打刻忘れを防ぐことで修正作業を減らし、管理者の負担を軽減できます。

  • 少し遅れそう!そんな連絡も可能に

    交通機関の影響などでギリギリ出勤が間に合わないこともあります。出勤30秒前に打刻範囲にいない場合、自動で「向かっています」ボタンを表示。管理者が電話確認する手間を減らします。

事前に出勤確認。早めの対応でスムーズな管理

事前申告していない予定をアラーム

設定した時刻までに出勤確認の連絡がない場合、アラームでお知らせ。管理者にもメールで通知が届きます。スタッフへの確認や配置の変更など、早めの対応が可能です。

1日の勤務を事前申告

作成されたスケジュールの予定通りに勤務できるか、スタッフは任意のタイミングで申告できます。

遅刻予定も連絡

勤務は出来るが遅れてしまう事が事前にわかった場合、予定の一覧から該当の勤務を選択して遅刻を連絡できます。

勤務状況をリアルタイムに確認

  • 要対応の勤務予定を赤で表示

    早急に対応する必要がある未出勤や未配属を一覧で表示。チェックの有無で、対応済みかどうか他の管理者とも共有できます。

  • スタッフからの事前申告も表示

    勤務が可能か困難か、未連絡、遅刻の申告状況も表示。スタッフへの確認や代務員の手配など、事前の対応がスムーズです。

  • 現在の勤務状況を正確に把握

    正しく勤務したか、遅刻・早退の有無など、予定と打刻を比較して表示。可視化しにくい1人現場の勤怠も一目でわかります。

『かえる勤怠管理 ビル管理』の特徴

直行直帰・一人現場に特化したシステム『かえる勤怠管理 ビル管理』の独自機能。
ビルメンテナンスや清掃、マンション管理の現場によくある勤怠管理のお困りごとを解決します。

勤怠状況のメール通知

必要な勤務情報を特定の管理者にメールでお知らせします。
外出などで管理画面を確認できなくても勤務状況の把握が可能。

「未出勤」「未連絡」「勤務困難」「遅刻連絡」を通知。
管理者ごとに必要な項目を選択してメールを送信できます。

もしもの時の紛失対策

専用端末「Jupiter mini」は、万が一の紛失に備えています。

GPS機能で端末のおおよその位置を管理画面上から確認。
管理画面から操作して端末のアラーム音を鳴らせるので、すぐに発見できます。

柔軟なスケジュール作成

現場ごとの予定を詳細に設定でき、ローテーション勤務や急なヘルプ勤務など複雑なシフトにも対応しています。

必要人数に満たない勤務はアラートで表示。
人員の配置漏れを防ぎ、管理者のスケジュール作成を助けます。

打刻データの自動チェック

システムが予定と実績を比較、問題がある打刻を自動でリストアップ。 打刻忘れなどのミスや、勤務予定と異なるために管理者のチェックが必要な打刻を一覧で表示します。

リストから確認・修正を行うだけなので、管理者の手間を減らせます。

主な機能

シンプルな打刻

ボタンを押すだけだから高齢者でも簡単。

打刻管理・チェック

クラウド共有でリアルタイムな打刻管理。

有給休暇管理

有給休暇の付与・取得・残日数の自動計算。

管理者権限

勤怠管理者の複数設定と権限のコントロール。

給与ソフト連携

勤怠集計と給与計算のスムーズな連携。

勤務地設定

勤務地ごとの詳細な勤怠管理ルール。

ご利用料金

システム利用料 165円(税込) / 1ID

お試しから
ずっと無料サポート

電話・メールの無料サポートでいつでも安心。まずはご相談ください。
不安で大変なシステム導入も『かえる勤怠管理 ビル管理』なら、無料お試し期間中から丁寧に何度でもサポート。

電話

お急ぎの方におすすめ
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365日24時間いつでも受付中。
※応対:平日 09:00〜17:00
※時間外は翌営業日の対応。

導入の流れ

まずは30日無料お試しからスタート。
登録人数・ご利用機能に制限はございません。実際の端末・管理画面の使い勝手をじっくりお確かめください。

ステップ1

お申し込み後
端末の発送

ステップ2

30日無料お試し

ステップ3

契約後に
必要端末の準備・発送

ステップ4

正式導入

よくある質問

高齢者にもやさしいシンプルな打刻、エリアごとのスケジュール管理、クラウドならではの勤怠モニタリング、集計ファイルの専用カスタマイズが特徴です。
はい。初期設定につきましては、サポートスタッフから設定方法についてご連絡させていただきます。スタッフの登録や打刻端末との紐付けをご案内いたします。
ご利用ID1つにつき、月額165円(税込)の利用料がかかります。

新着情報

コラム

かえる勤怠管理の
業界特化型システム

業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
かえる勤怠管理では、ビルメンテナンスなど一人現場に最適な『かえる勤怠管理 ビル管理』のほか、
一般・医療・介護・派遣・飲食・アミューズメントの6つの業界に特化したクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。

業界特化型勤怠管理システム