「業務を効率化したい」
「費用も削減したい」
最小限のコストで勤怠管理をシンプルに
かえる勤怠管理システム

システム化で作業の手間をカット。従業員一人一人の労働時間をクラウドで一元管理できます。
消耗品・備品の購入は不要。低コストで業務を省力化するから、残業を減らして人件費などの経費も削減します。

コストを抑える３つのポイント

初期費用０円

コストをかけずに手軽にシステム導入。
初期サポートももちろん無料。

何人使っても追加料金なし

どんなに従業員が増えても料金そのまま。
人数に左右されない安定感。

タイムレコーダー無料レンタル

自社開発タブレットだから出来ること。
自然故障は無償で交換対応。

主な機能

タイムカードの準備や回収、打刻忘れのチェック、データ入力、集計計算・・・
あなたの手作業をシステムが肩代わり。クラウドならではの便利な機能で、業務を効率化します。

選べる打刻方法

働き方に合わせられるシンプルな打刻
専用タブレットでも、モバイルでも

簡単データ管理

クラウド共有でいつでもどこでも管理
勤怠データのチェック・修正も簡単

有給休暇管理

年次有給休暇の付与・更新・取得を自動計算
従業員の有給休暇の状況が一目瞭然

残業管理

時間外労働時間をリアルタイムに記録
法定外残業も自動集計でラクラク

シフト管理

交代制、変形労働制など複雑なシフトにも対応
CSVでシフトのインポートも可能

集計カスタマイズ

御社専用のオリジナル集計ファイル作成
給与ソフトにインポートするだけ

選べる２つの勤怠管理システム

働き方改革に対応した残業・有給管理、勤怠の申請・承認、打刻データの自動チェックまでできる「CAERU AI」
システムに不慣れでも使いやすいエントリーモデル、日々の勤怠を簡潔に管理できる「P-Shift」
２種類の『かえる勤怠管理』から、御社の課題解決に適したシステムをご提案します。

CAERU AIの特徴

AI技術を活用した高性能な機能で、働き方改革を強力にサポート。

AI自動チェック

AIとのダブルチェックで、打刻ミス・打刻忘れのチェックがスムーズ。予定に合わない打刻はAIが自動でリスト化。見落としを防ぎます。

働き方改革対応！

残業の上限規制、有給休暇の取得義務に対応。残業アラート、有給取得義務カウントなどの機能で、残業時間も年次有給もシステムが自動管理します。

クラウド申請

残業・有給休暇の申請がオンラインで簡単。申請・承認の記録はクラウドに保存、一連の処理がスムーズに。ペーパーレスで手間も費用も削減します。

CAERU AI

P-Shiftの特徴

やさしくシンプル、かつ低価格で導入も簡単。システム初心者も安心。

月々5,000円からの低コスト

1拠点のシステム利用料は月額5,000円〜。感覚的に扱えるエントリーモデルだから、初めてのシステム化でも安心して始められます。

シンプルだけど多彩な機能

勤怠管理に必要不可欠な機能を網羅。打刻・管理・集計・出力などの基本機能のほか、お弁当注文やFAX-OCR打刻にも対応しています。

自動シフト作成

複雑なシフトも自動作成。勤務時間のパターン、職種、必要人数、希望休日などを入力すると、シフトが自動で作成されます。（有料オプション）

P-Shift

ご利用料金

かえる勤怠管理のシステム利用料は、拠点ごとに月々定額。しかも低価格。
人数課金ではないので、何人ご利用でも人数が増えても、毎月の料金は変わりません。

導入の流れ

お申し込み後
タブレットの発送

タブレットをインターネットに接続、設定

30日無料お試し

正式導入

かえる勤怠管理システムが解決する５つのお悩み

その1. 簡単な打刻で不正も予防したい。

これまでの勤怠管理

タイムカード打刻

タイムレコーダーにタイムカードを入れるだけで打刻できるが、不具合でカードの印字がズレたりタイムレコーダーの時刻が正しくない場合がある。
本人以外の人が代わりに打刻する不正のリスクがある。

かえる勤怠管理

ICカードをかざすだけ

専用タブレット型タイムレコーダーにICカードをかざすだけで打刻できる。
従業員それぞれに紐づけたICカードでしか打刻できないので、代理打刻などの不正を予防できる。

その2. 勤務をリアルタイムに管理したい。

これまでの勤怠管理

締め日後に目視で確認して手入力

締め日にタイムカードを回収するまで、勤怠の状況がわからない。回収されたタイムカードを管理者が1枚1枚チェックして打刻忘れなどのミスがないか確認し、エクセルへ手動で入力しなければならない。

かえる勤怠管理

エラー表示の打刻を修正するだけ

打刻はすぐに保存・反映され、日々の勤怠をリアルタイムで把握できる。正しくない打刻データはアラート表示されるので、該当の打刻を選択して追加・無効・時刻変更を入力するだけで簡単に修正できる。

その3. 勤怠の集計を手早く簡単にしたい。

これまでの勤怠管理

回収・確認・入力を経てようやく計算

締め日から支払日までの短期間に、タイムカードの回収・打刻内容の確認・集計ソフトへの入力・計算といった集計業務が集中してしまう。毎月の勤怠データ集計の工程が多く、管理者への負荷が大きい。

かえる勤怠管理

集計データをダウンロードするだけ

集計データのCSVファイルを企業ごとに専用カスタマイズ。 日々の確認業務で確認・修正された打刻データをシステムが自動で集計計算するので、集計ファイルを手作業で編集・加工する必要がない。

その4. 購入費などのコストを抑えたい。

これまでの勤怠管理

備品の補充と故障した打刻機の買い替え

タイムカードやインクは消耗品なので定期的な購入が必要。 タイムレコーダーが故障した場合は、不具合のあるパーツや打刻機本体を買い換えなければならず、修理は製品の保障期間をすぎると有償になる。

かえる勤怠管理

備品の補充は不要で故障端末は交換

一度登録したICカードは継続して利用できるので定期的な補充が不要。専用タイムレコーダーが故障した場合、経年劣化などによる自然故障は無償交換なので、新しく打刻機を買い直さなくてよい。

その5. テレワークにも対応したい。

これまでの勤怠管理

オフィス外での管理ができない

社内のタイムレコーダーでしか打刻ができない。タイムカードを回収して勤怠をチェック・集計する従来の管理ができなくなり、在宅勤務など社外で働く従業員の勤怠状況を確認することが難しい。

かえる勤怠管理

在宅勤務でも勤怠管理

打刻データのクラウド保存・共有で社外でも勤怠を管理。
社内の専用タブレットで打刻しても、自宅など社外で打刻しても、管理者はインターネット経由でいつでもどこでも勤怠を確認できる。

様々な業種の企業様でご利用いただいています

導入事例

かえる勤怠管理システムを導入されているお客様の声をご紹介します。

• 

  派遣

  複数人で業務を分担することで
  現場の負担を大きく低減

  手間だった作業も簡略化され、日々の管理を無理なく行えています。

  拠点数

  220拠点

  従業員数

  4600人

• 

  ビル管理

  人為的に行っていた作業の
  ほとんどをシステムに置き換え

  代務員勤務の記録管理もしっかりでき、後から混乱しなくなりました。

  拠点数

  450拠点

  従業員数

  600人

• 

  派遣

  規定の帳票が自動作成され、
  手作業での編集が不要に

  給料締め日から数日間の地獄のような集計作業からも解放されました。

  拠点数

  12拠点

  従業員数

  360人

• 

  ビル管理

  タイムラグもなく、本部でも
  現場と同じ温度感で同時に管理

  誰が・いつ・どこで打刻したのか正確に記録できるようになりました。

  拠点数

  260拠点

  従業員数

  700人

すべての機能を無料で30日間お試し

かえる勤怠管理では、御社での比較・検討のために30日無料お試しからスタート。
ご利用の機能や人数に制限はありません。本番と同じタブレットと管理画面に触れて、実際のシステムを体感してみてください。

お客様に寄り添うサポート

かえる勤怠管理では、無料お試し期間中から電話とメールで丁寧にサポート。
システム導入の不安や操作のわからないことも、親身になって対応いたします。いつでも何度でも、お気軽にご相談ください。

電話サポート

お急ぎの方におすすめ
困ったらすぐに相談できます。
082-258-2988
受付：平日09:00〜17:00

メールサポート

急ぎではないけれど相談したい時に
365日24時間いつでも受け付け中。
※応対：平日 09:00〜17:00
※時間外は翌営業日の対応。

よくある質問

給与計算代行サービス

かえる勤怠管理では、給与計算業務の代行・アウトソーシングも承っています。特殊勤務の給与計算も可能。
料金のお見積もりやご相談など、お気軽にお問い合わせください。

給与計算専門スタッフ

専門知識がなくても大丈夫。
給与計算実務能力検定有資格者が、あなたに代わって給与計算を行います。

法改正に対応

最新の労働法・社会保険制度に対応。
煩雑で難解だった法令改正の対応から解放されます。

勤怠集計と簡単連携

かえる勤怠管理のシステムと連動。
データの編集・加工は不要で、期日の納品を待つだけです。

明細の印刷

給与・賞与明細や源泉徴収票のPDFダウンロードや、印刷も個人ができるので郵送は不要です。

新着情報

かえる勤怠管理の勤怠・HRコラム

勤めている会社の「勤怠管理システム」に満足していますか？

勤怠管理の満足度調査（有効回答数1016人）では、「満足している」673人「満足していない」343人という結果に。
アンケート回答者のうち約30％の人は、手書きやタイムカードなどのアナログなシステムを利用しており、そのうち76％は不満を感じています。

アナログな勤怠管理の企業で働く方のご意見

満足している

タイムカードがなく適当でほどよい（愛知県／営業・販売／男性）
自己申告制で、特に不具合を感じていないので。（福岡県／総務・人事・事務／女性）

満足していない

タイムカード式なので、他人が代わりに押すなどの不正が出来るから（京都府／総務・人事・事務／男性）
自己申告で基準があいまいだから（東京都／営業・販売／女性）
EXCELで計算するので邪魔くさい（兵庫県／コンピュータ関連技術職／男性）
テレワークに対応していない（長野県／公務員／男性）
何のシステム化もされていないから。（神奈川県／総務・人事・事務／女性）

勤怠管理システムを利用する企業で働く方のご意見

満足している

打刻の精度が高くて安心だから。（東京都／営業・販売／男性）
オンラインなので面倒な記載などがほとんどない（大阪府／営業・販売／男性）
カードで『ピッ』とやるだけだから（沖縄県／公務員／男性）
自動計算してくれるし、サマリも見やすい。（宮城県／総務・人事・事務／女性）
有給システムなどしっかりしているから。（神奈川県／総務・人事・事務／男性）

満足していない

確認項目が多すぎて、返って使いづらい（神奈川県／総務・人事・事務／男性）
出勤、退勤時にシステムにログインし、打刻するのが面倒。（茨城県／研究・開発／男性）

勤怠管理システムで業務改善プラス従業員満足度を向上！

業界特化型の勤怠管理システム

お客様の業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
『かえる勤怠管理』では、オフィスや工場におすすめな一般向けシステムをはじめ、
医療・介護・ビル管理・派遣・飲食・アミューズメントの6つの業界に特化したクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。

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