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クラウド型勤怠管理システムで、日々の困ったを解決！
かえる勤怠管理システムは従業員が専用のタブレット型タイムレコーダーにICカードをかざすだけで、出勤・退勤打刻の記録をし、自動で集計を行うシステムです。
これまで必要だったタイムカードの準備や手作業による労働時間の入力、エクセルなどによる集計を行う必要がなくなります。
打刻情報はクラウドサーバに保存され、専用管理画面からリアルタイムにPCで確認することができるので、打刻ミスの訂正や労働時間の管理を即座に行えます。システムで自動集計されるので、勤務の記録を元に、労働時間の集計を正確に行うことが可能です。
自動集計された打刻データは御社専用にカスタマイズしたCSVデータとしてダウンロードいただけます。CSVがインポート可能な給与計算ソフトにインポートしてご利用する事も可能です。
ICカードで簡単タブレット打刻
事前に従業員とICカードの紐付けを行います。１度登録したカードは使い続ける事が出来るので、毎月のように作成していた従業員分のタイムカードを作る必要はなくなります。ICカードは交通機関で利用するSuicaやICOCA、nanacoなどがご利用いただけます。FeliCa規格とMifare規格どちらでも打刻可能です。
打刻方法は、従業員がタイムレコーダーの画面に表示される出勤・退勤ボタンを押してICカードをかざします。従業員の操作はこれだけです。ICカードでの打刻の他にも携帯電話・スマートフォン、PCで従業員専用ページで打刻を行うなど、多数の打刻方法を選択できます。
リアルタイム打刻確認・自動集計で管理者の負担が激減！
管理者に専用の管理画面をお渡しします。管理画面ではタイムレコーダーで記録された勤務時間の確認、修正の他、有給休暇の管理や残業の入力などが行えます。
従業員の打刻データはインターネットを通じてサーバに保存されますので、手動で入力する必要もありません。出勤忘れなどの打刻ミスの修正が主な運用になりますので業務の負担も減り、長時間労働や残業の抑制につながります。
修正作業も変更したい従業員を選択し、打刻の追加や時刻を変更するだけなので難しい知識は必要ありません。
労働時間の集計は会社ごとに方法が異なります。自動で集計するために、弊社担当者が御社の集計方法をヒヤリングし、ダウンロードファイルのカスタマイズするサービスを行なっております。（ご契約後、初回のみ無料）。集計されたデータをそのまま給与計算ソフトにインポートしてご利用することもできます。
複数拠点も一括管理
複数の拠点で勤怠管理をする場合に、これまでは拠点ごとに集計を行なったり、回収したタイムカードを本社に送りエクセルなどで入力する必要がありました。
タイムカードの運送費用なども発生する他、１ヶ月が終了するまでは勤怠の問題や有給休暇の管理などが行えないため、締め日から支払い日まで業務が集中してしまう原因となっていました。
かえる勤怠管理ではタブレットや携帯電話・スマートフォンで打刻したものは、リアルタイムで確認もできるので、管理者の所属とは別の店舗の問題のある打刻データをすぐに確認し対応することも可能です。管理者が出張や別の店舗などで勤怠の確認をしたい場合でもインターネット環境があればPCでログインすることができます。
また、管理者権限を複数設定することもでき、複数店舗の権限、１つの店舗の権限など管理者ごとに権限の範囲を設定できます。勤怠を修正をどの管理者が行なったかの記録も残るので正確な運用が行えます。
30日無料でじっくりお試しいただけます
「いきなりシステム化するのは不安だ」「実際に使ってみて導入を検討したい」「他社との比較がしてみたい」導入を考えているが不安要素もあるお客様も多くいらっしゃいます。
かえる勤怠管理システムでは全ての機能を30日間無料お試しいただけます。
メールフォームからお申し込みいただきますと、弊社担当者から御社のインターネットの環境を確認させていただき、タブレットを発送させていただけます。ご利用方法もサポート担当者から初期サポートを行いますので安してご利用いただけます。
打刻やシフトなどすべての機能を試していただき、御社の運用に合うシステムかどうかを判断していただけます。
ご契約後はデータもそのままご利用できます
無料お試し終了前に担当者よりご契約の有無を確認させていただきます。ご契約いただけますとタブレット・管理画面は継続してご利用いただけますので無料お試しの際に打刻されたデータや登録したICカードもそのままご利用いただけます。
ご利用料金
タブレットでの打刻の他、オプションで自動シフト作成やFAXOCRをご利用いただけます。
| 初期費用 | 無料 |
| タイムレコーダーレンタル料 | 無料 |
| システム利用料 | １拠点月額5,000円(税別） 人数課金はありません |
| 自動シフト作成(オプション) | 月額5,000円(税別） 人数課金はありません |
| FAXOCR | 人数課金（お問い合わせください） |
