『かえる勤怠管理 ビル管理』なら
1ID150円で
一人現場も
ラクラク勤怠管理

紙の勤務表に手書きで勤怠を記入。自己申告で客観性がない。
郵送やFAXなど用紙の配布・回収が手間で、記入漏れや書き間違いは電話で本人に確認しなければならない。

専用の小型端末ならボタンを1度押すだけのシンプルさ。
難しい操作もなく、初めてのスタッフも高齢者も簡単に打刻できる。
システムが出勤か退勤か自動判断、現場でボタンを押すだけ。

自己申告なので正確性に乏しく、勤務の実態が分からない。
勤務表を回収しないと現場の勤怠状況が把握できず、クライアントから指摘されるまで欠勤や遅刻・早退などの問題に気付けない。

訪問先に打刻の許容範囲を設定して打刻位置の判定が可能。
GPSで位置情報を取得、打刻の場所をリアルタイムに管理画面から地図で確認できるので、勤務先以外での不正打刻も防止できる。

管理ビルによって曜日や時間帯ごとに必要な人員が異なり、スタッフの勤務希望も考慮したスケジュールは複雑で作成に時間がかかる。
当日の勤務変更や急な欠勤による代務員の手配にも手間取る。

複数の管理ビルのスケジュールもスムーズに作成できる。
訪問先ごとに曜日・時間・スタッフを設定、勤務希望も入力でき、ローテーション勤務や急な勤務変更も調整が簡単。

勤務表をFAX・郵送で回収する従来の管理ができない。
リモートワークになった事務スタッフの勤怠管理もできない。
上長がリモートワークで不在だと、締め業務の承認を得るのに不便。

打刻データは即時保存、システムにすぐに反映されクラウドで共有。
在宅勤務でも自宅のパソコンから、出張先や別の勤務地のパソコンから、いつでもどこでも勤怠データをリアルタイムに確認できる。

勤務表を回収、記入内容を確認・修正、その後システムに手入力。
毎月のタスクが一時期に集中し、業務が偏って負担も大きい。
現場ごと、曜日や時間帯ごとに異なる時給・交通費を別で手計算。

各訪問先ビルで打刻されたデータは、クラウドで自動集計。
日々のリアルタイムな勤怠データを確認・修正でき、業務を平準化。
スタッフ・訪問先・時間で異なる時給や交通費を設定して自動計算。