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ビル管理のための勤怠管理システムかえる勤怠管理 ビル管理

メディア出演のお知らせ

かえる勤怠管理が『TSSテレビ新広島「情熱企業~新たなる価値の創造~」』で紹介されました。

詳細を見る

『かえる勤怠管理 ビル管理』なら
1ID150円で
一人現場も
ラクラク勤怠管理

直行直帰の清掃・警備・マンション管理、高齢スタッフの一人現場もリアルタイム管理
ビルメンテナンス・設備管理・ビルクリーニングなどの少人数現場の勤怠も、一日複数回・複数カ所の勤務もスムーズに管理

端末契約台数16,000台以上!多くの方にご利用いただいています

『かえる勤怠管理 ビル管理』は一人現場・少人数現場の勤怠管理に特化!
全国各地のビルメンテナンス・ビルクリーニング・マンション管理の現場で導入されています。

  • 太平洋興発株式会社
  • 株式会社富士管理
  • 株式会社宮下ビルサービス
  • 北陽産業株式会社
  • 株式会社ナショナルメンテナンス
  • 国際ハートサービス株式会社
  • 株式会社安田エステートサービス

紙からクラウドへ
一人現場の勤怠管理も正確に

紙の勤怠管理
かえる勤怠管理 ビル管理

打刻方法

紙の勤怠管理だと
手書きで入力

紙の勤務表に手書きで勤怠を記入。自己申告で客観性がない。
郵送やFAXなど用紙の配布・回収が手間で、記入漏れや書き間違いは電話で本人に確認しなければならない。

かえる勤怠管理 ビル管理なら
ボタンを押すだけ!
高齢者にも安心打刻

専用の小型端末ならボタンを1度押すだけのシンプルさ。
難しい操作もなく、初めてのスタッフも高齢者も簡単に打刻できる。
システムが出勤か退勤か自動判断、現場でボタンを押すだけ。

一人現場の正確な管理

紙の勤怠管理だと
自己申告で実態が見えない

自己申告なので正確性に乏しく、勤務の実態が分からない。
勤務表を回収しないと現場の勤怠状況が把握できず、クライアントから指摘されるまで欠勤や遅刻・早退などの問題に気付けない。

かえる勤怠管理 ビル管理なら
打刻範囲のみ打刻

訪問先に打刻の許容範囲を設定して打刻位置の判定が可能。
GPSで位置情報を取得、打刻の場所をリアルタイムに管理画面から地図で確認できるので、勤務先以外での不正打刻も防止できる。

スケジュール作成

紙の勤怠管理だと
現場・曜日・時間帯ごとの管理が煩雑

管理ビルによって曜日や時間帯ごとに必要な人員が異なり、スタッフの勤務希望も考慮したスケジュールは複雑で作成に時間がかかる。
当日の勤務変更や急な欠勤による代務員の手配にも手間取る。

かえる勤怠管理 ビル管理なら
複数現場や
ローテーション勤務に対応

複数の管理ビルのスケジュールもスムーズに作成できる。
訪問先ごとに曜日・時間・スタッフを設定、勤務希望も入力でき、ローテーション勤務や急な勤務変更も調整が簡単。

リモートワーク

紙の勤怠管理だと
会社外での管理ができない

勤務表をFAX・郵送で回収する従来の管理ができない。
リモートワークになった事務スタッフの勤怠管理もできない。
上長がリモートワークで不在だと、締め業務の承認を得るのに不便。

かえる勤怠管理 ビル管理なら
どこからでも
管理画面にアクセスできる

打刻データは即時保存、システムにすぐに反映されクラウドで共有。
在宅勤務でも自宅のパソコンから、出張先や別の勤務地のパソコンから、いつでもどこでも勤怠データをリアルタイムに確認できる。

集計

紙の勤怠管理だと
手動入力・計算で時間がかかる

勤務表を回収、記入内容を確認・修正、その後システムに手入力。
毎月のタスクが一時期に集中し、業務が偏って負担も大きい。
現場ごと、曜日や時間帯ごとに異なる時給・交通費を別で手計算。

かえる勤怠管理 ビル管理なら
クラウドで自動集計

各訪問先ビルで打刻されたデータは、クラウドで自動集計。
日々のリアルタイムな勤怠データを確認・修正でき、業務を平準化。
スタッフ・訪問先・時間で異なる時給や交通費を設定して自動計算。

『かえる勤怠管理 ビル管理』3つの特長

一人・少人数現場の勤怠管理に特化した『かえる勤怠管理 ビル管理』ならではの独自機能
直行直帰の多いビルメンテナンス・ビルクリーニング・マンション管理の現場によくある勤怠管理のお困りごとを解決!

特長1

リアルタイムなモニター管理

全訪問先の勤務状況を一括・エリアごとにモニターチェック。
スケジュール通りの勤務がされているか、リアルタイムに確認可能。

未配属や未出勤など、早急に対応する必要がある勤務も即座に把握でき、お客様への連絡やスタッフへの確認など速やかに対応できます。

特長2

万が一の鍵の紛失も安心

『かえる勤怠管理 ビル管理』の小型端末に鍵を取り付けておくだけ。

①GPS機能で端末のおおよその位置が分かり、②管理画面から操作して端末のアラーム音を鳴らせます。

端末本体とセットになった鍵をすぐに発見できます。

特長3

勤怠状況のメール通知

必要な勤務情報を特定の管理者にメールでお知らせ。
管理者が外出などで管理画面を見れない場合でも勤怠状況を把握。

「未出勤」「勤怠報告」「遅刻」「早退」「未退勤」「退勤超過」の通知項目から、管理者ごとに選択してメール送信できます。

主な機能

機能1

モバイル・専用端末打刻

高齢者も安心!ボタンを押すだけの簡単打刻。

機能2

スケジュール作成

訪問先ごとに勤務スケジュールを細かく作成。

機能3

メール通知

未出勤など現場の勤怠状況をメールでお知らせ。

機能4

モニター管理

現場のリアルタイムな勤務状況が一目で分かる。

機能5

簡単打刻管理

正しくない打刻はアラート表示。修正もシンプル。

機能6

鍵の紛失対策

打刻の専用小型端末に鍵を取り付けて簡単管理。

機能7

有給休暇管理

有給休暇の自動付与、取得・残日数の自動計算。

機能8

管理者権限

勤怠管理者の複数設定と管理権限のコントロール。

機能9

集計・給与ソフト連動

勤怠集計データと給与計算のスムーズな連携。

『かえる勤怠管理 ビル管理』
ご利用料金(月額)

システム利用料 150円(税別)/1ID

お試しから
ずっと無料サポート

電話・メールの無料サポートでいつでも安心。まずはご相談ください。
不安で大変なシステム導入も『かえる勤怠管理 ビル管理』なら、無料お試し期間中から丁寧に何度でもサポート。

平日朝9時から夕方17時まで電話サポート

電話

お急ぎの方におすすめ
困ったらすぐに相談できます。
082-258-2988
受付:平日09:00〜17:00

メールでのお問い合わせはいつでも受け付けています

メール

急ぎではないご相談に
365日24時間いつでも受付中。
※応対:平日 09:00〜17:00
※時間外は翌営業日の対応。

システム導入の流れ

『かえる勤怠管理 ビル管理』は30日無料お試しからスタート。
登録人数・ご利用機能に制限はございません。実際の端末・管理画面の使い勝手をお確かめください。

ステップ1

お申し込み後
打刻機の発送

ステップ2

30日無料お試し

ステップ3

契約後に
必要端末の準備・発送

ステップ4

正式導入

よくある質問

高齢者にもやさしいシンプルな打刻、エリアごとのスケジュール管理、リアルタイムな勤怠のモニター管理、鍵の紛失対策、集計ファイルのカスタマイズが特徴です。
はい。初期設定につきましては、サポートスタッフから設定方法についてご連絡させていただきます。スタッフの登録や打刻端末との紐付けをご案内いたします。
ご利用ID1つにつき150円の利用料が月額でかかります。

給与計算代行
オプションサービス

毎月の給与・賞与計算、年末調整、社会保険手続きなど、給与計算は作業が多く負担の大きい業務です。
アウトソーシングすることで担当者の負担もコストも削減でき、メリットがたくさん。特殊勤務の給与計算にも対応可能です。
料金やご相談など、お気軽にお問い合わせください。

給与計算専門スタッフが、面倒な給与計算を代行します

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専門知識がなくても大丈夫。プロフェッショナルにお任せください。
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法改正や制度に対応しています

法改正に対応

最新の労働法・社会保険制度に対応。
パッケージ型のような更新やライセンス対応も不要で、煩雑で難解だった法令改正対応から解放されます。

給与計算システムとの連携も可能です

勤怠との連動がラク

かえる勤怠管理と連動の給与計算。
御社であらためて編集・加工することなくデータのやり取りができます。
あとは期日の納品を待つだけです。

明細は従業員の個人管理画面で閲覧できるので、明細の印刷は必要ありません

明細を個人で印刷

明細は従業員の個人管理画面で閲覧。
給与・賞与の明細や源泉徴収票をPDFでダウンロード、印刷も従業員個人ができるので、明細の郵送は不要です。

新着情報

コラム

かえる勤怠管理の
業界特化型システム

業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
かえる勤怠管理では、ビルメンテナンスなど一人現場に最適な『かえる勤怠管理 ビル管理』のほか、
一般・医療・介護・派遣・飲食・アミューズメントの6つの業界に特化したクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。

業界特化型勤怠管理システム