AIによる打刻データの自動チェック、残業アラート、オンライン勤怠ワークフローなど。
『かえる勤怠管理 派遣』が派遣元・派遣先・派遣社員の働き方改革をサポートします。
企業は、従業員に年5日以上の有給休暇を取得させる義務が定められました。
正社員に限らず、非正規雇用の契約社員やパート社員でも、法定で年に10日以上の有給休暇が付与される全ての従業員が対象です。
長時間労働を防ぐため、時間外労働の上限時間が定められました。
月45時間・年360時間を原則とし、36協定を締結する場合でも月100時間未満・年720時間・複数月平均80時間が上限となります。
派遣会社も働き方改革への対策が急がれる今、『かえる勤怠管理 派遣』なら煩雑な有給休暇・時間外管理もラクラク。
御社の有給休暇ルールや時間外の上限時間をあらかじめ設定することで、システムが自動で勤務の予定と実績を管理します。
年次有給休暇の取得義務の対象となる１日・半日有給を自動計算。
取得日数の自動カウントと取得義務の残日数もカウントダウン。
有給休暇取得義務の達成状況が一目でわかります。
派遣先や派遣社員ごとに有給休暇の取得状況が確認でき、取得義務の対象期間も合わせて表示されるので、取得日数が少ないスタッフに取得を促すなど対策を取る目安にもなります。
有給管理
義務化された有給休暇管理簿にも対応しています。
有給休暇管理簿には、時季（有給取得日）、取得日数、基準日の必須項目に加え、付与日数や年５日取得義務の履行日数も記録されます。
派遣先や派遣社員ごとでも管理簿を確認できます。
データは5年間保存され、いつでも必要な時に管理画面から印刷もできるので、保管義務の対策も万全です。
有給管理
残業時間の設定上限を超えそうな場合にアラートでお知らせ。
月・年の法定外労働時間、複数月平均、45時間超の月をカウント。
打刻の実績と勤務予定に基づく予測で、時間外労働の上限を超過しそうな勤務を自動でアラート表示。事前に残業の調節ができます。
36協定に則した上限時間設定をすることで、派遣会社のルールに沿った残業時間管理が可能となります。
残業抑制
申請機能で、派遣社員自身が有給・残業を主体的に管理できます。
管理者は申請された勤怠を承認することで、リアルタイムに個人および派遣会社全体の残業実態や有給取得状況を把握できます。
残業を事前申請にすることで、特定のスタッフからの残業申請が多ければ、ワークシェアリングなどの対策を派遣先に要請して残業を抑制するなど、能動的な時間管理が可能です。
残業抑制
有給管理
『かえる勤怠管理 派遣』なら、打刻忘れや重複打刻などの打刻ミスをAIが自動チェック。
AIが勤務予定と打刻実績を比較して、正しくない打刻を自動でリストアップ。もう目視でミスを探す必要はありません。
出勤を押して退勤を押し忘れたなどの打刻ミス、有給休暇の予定なのに打刻している、予定が空なのに打刻がある、予定より多く働いている、など予定と合わない打刻をAIが自動でチェックして一覧表示。
管理者は、チェックリストの打刻を確認して修正するだけです。
派遣社員の全ての勤怠データから一つ一つ打刻のエラーを探す手間がなくなり、AIとの効率的なダブルチェックで作業時間を短縮します。
業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
かえる勤怠管理では、派遣元・派遣先どちらにもおすすめな派遣向けシステムのほか、
医療・介護・ビル管理・飲食・アミューズメントの５つの業界にも適応したクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。
