CAERU AI

基本機能 + AI (人工知能)活用でかえる勤怠管理の機能性アップ。
AI自動チェック、残業アラート、オンライン勤怠ワークフローなど。CAERU AIは派遣の働き方改革にも対応しています。

専用タブレットにICカードをかざすだけ

派遣元も派遣先も働き方改革!勤怠管理の二大ポイント

企業は、従業員に対して年5日以上の有給休暇を取得させる義務が定められました。

有給休暇年5日取得義務

企業は、従業員に年5日以上の有給休暇を取得させる義務が定められました。
正社員に限らず、非正規雇用の契約社員やパート社員でも、法定で年に10日以上の有給休暇が付与される全ての従業員が対象です。

長時間労働を防ぐため、時間外労働の上限時間が定められました。

残業の上限規制

長時間労働を防ぐため、時間外労働の上限時間が定められました。
月45時間・年360時間を原則とし、36協定を締結する場合でも月100時間未満・年720時間・複数月平均80時間が上限となります。 

CAERU AIなら派遣会社の働き方改革にも対応しています

派遣会社も働き方改革への対策が急がれる今、CAERU AIなら煩雑な有給休暇・時間外管理もラクラク。
御社の有給休暇ルールや時間外の上限時間をあらかじめ設定することで、システムが自動計算し予定と実績を管理します。

管理画面から有給休暇の取得状況、残日数が簡単に確認できます

年5日取得義務の自動カウント

年次有給休暇の取得義務の対象となる1日・半日有給を自動計算。
取得日数の自動カウントと取得義務の残日数もカウントダウン。
有給休暇取得義務の達成状況が一目でわかります。
派遣先や派遣社員ごとに有給休暇の取得状況が確認でき、取得義務の対象期間も合わせて表示されるので、取得日数が少ないスタッフに取得を促すなど対策を取る目安にもなります。

有給管理

有給取得日・取得日数・取得時間を有給管理簿に記録します。有給管理簿は管理画面から印刷も可能です

有給休暇管理簿

義務化された有給休暇管理簿にも対応しています。
有給休暇管理簿には、時季(有給取得日)、取得日数、基準日の必須項目に加え、付与日数や年5日取得義務の履行日数も記録されます。
派遣先や派遣社員ごとでも管理簿を確認できます。
データは3年間保存され、いつでも必要な時に管理画面から印刷もできるので、保管義務の対策も万全です。

有給管理

36協定に則した上限時間を設定し、労働時間を適切に管理できます

残業アラート

残業時間の設定上限を超えそうな場合にアラートでお知らせ。
月・年の法定外労働時間、複数月平均、45時間超の月をカウント。
打刻の実績と勤務予定に基づく予測で、時間外労働の上限を超過しそうな勤務を自動でアラート表示。事前に残業の調節ができます。
36協定に則した上限時間設定をすることで、派遣会社のルールに沿った残業時間管理が可能となります。

残業抑制

従業員個人で有給や残業の申請・確認ができ、自身の勤怠状況を把握できます。また管理者が承認することで、個人・全体の有給取得状況も把握できます。

申請・承認

申請機能で、派遣社員自身が有給・残業を主体的に管理できます。
管理者は申請された勤怠を承認することで、リアルタイムに個人および派遣会社全体の残業実態や有給取得状況を把握できます。
残業を事前申請にすることで、特定のスタッフからの残業申請が多ければ、ワークシェアリングなどの対策を派遣先に要請して残業を抑制するなど、能動的な時間管理が可能です。

残業抑制
有給管理

予定に合わない打刻を自動でチェック!

CAERU AIなら、打刻忘れや重複打刻などの打刻ミスをAIが自動チェック。
AIが勤務予定と打刻実績を比較、正しくない打刻をシステム上に自動リストアップ。もう目視でミスを探す必要はありません。

打刻忘れなど不自然な打刻を自動チェック

不自然な打刻をAIチェックでリスト化!

出勤を押して退勤を押し忘れたなどの打刻ミス、有給休暇の予定なのに打刻している、予定が空なのに打刻がある、予定より多く働いている、など予定と合わない打刻をAIが自動でチェックして一覧表示。
管理者は、チェックリストの打刻を確認して修正するだけです。
派遣社員の全ての勤怠データから一つ一つ打刻のエラーを探す手間がなくなり、AIとの効率的なダブルチェックで作業時間を短縮します。

派遣向けクラウド勤怠管理システム「CAERU AI」の主な機能

ICカードをかざすだけで、簡単に勤怠管理が出来ます

タブレット簡単打刻

専用タブレットで出勤・退勤・外出・戻りのボタンを選択、ICカードをかざすだけ。
おサイフケータイ対応の携帯電話やスマートフォンでも打刻できます。
派遣社員とのひも付けで不正を防止します。

打刻ミスや予定に合わない不自然な打刻をAIが自動チェックし、お知らせします

AIチェック機能

打刻ミスや予定に合わない不自然な打刻をAIが自動チェックしてピックアップ。
問題のある打刻はリアルタイムに一覧で表示されるので、全てのデータから目視で探す手間を削減、チェック漏れなどの人的ミスも未然に防ぎます。

従業員の有給休暇管理も簡単に設定できます

有給休暇管理

有給休暇の自動付与や残日数の自動計算。
派遣会社の有給休暇ルールを設定しておくことで、派遣社員ごとに有給休暇が自動で付与され、取得すれば残日数が自動計算されます。
短時間労働者への比例付与も設定できます。

管理者を設定し、従業員の勤怠状況を把握できます

管理者権限

複数の管理者に追加変更や閲覧の権限を振り分け。
派遣会社の勤怠管理担当者が、全ての派遣先の派遣社員全員を管理し、各派遣先の担当者は、自社に派遣されたスタッフのみを管理する、といった使い分けが可能です。

勤怠状況から上限時間の超過予想をアラートでお知らせします。

残業アラート

上限時間の超過予想をアラートでお知らせ。
打刻実績と予定からトータルの法定外労働時間を予測し、オーバーしそうな勤務をアラート表示。
派遣会社の36協定にも対応しています。
事前の対策が取りやすく長時間労働を抑制します。

多様な勤務形態に対応し、煩雑なシフト管理が可能です

シフト

マスター登録で派遣のシフト管理もラクラク。
シフトパターンの登録で、職種・勤務形態などに応じたシフト管理が手軽にできます。
複数人分のシフトや1日の詳細なシフトをCSVでインポート可能です。

CSVに対応した給与計算ソフトにインポートするだけで給与計算が可能です

集計・給与ソフト連動

専用カスタマイズでスムーズな給与ソフト連動。
御社専用の集計ファイルを作成することで、データの編集・加工の手間を削減します。
専用集計データをCSV対応の給与ソフトにインポートするだけで、すぐに給与計算が可能です。

従業員が個人の管理画面から勤怠を申請、管理者は管理画面で承認。オンライン上で勤怠ワークフローを完結できます

従業員申請

派遣の勤怠ワークフローがオンラインで解決。
派遣社員が個人の管理画面から勤怠を申請、管理者が不在でも滞りなく処理を進められ、管理者は都合の良いタイミングで申請内容の承認が可能です。
ペーパーレス化でコストも削減します。

訪問先勤務対応

スマホアプリで訪問先でもラクラク勤怠管理。
Android・iPhone対応の専用アプリは、GPS機能を活用することで、位置情報を取得して打刻位置を確認したり、打刻の許可エリアを設定して不正打刻を防止することができます。

CAERU AI ご利用料金(月額)

初期費用 0円
システム利用料 7,500円(税別)/1拠点
ICカードタイムレコーダレンタル 0円/1台
訪問先用打刻アプリ 150円(税別)/1ID

システム導入の流れ

かえる勤怠管理では、派遣会社での比較・検討・試運転のために30日無料お試しからご利用いただいております。
全ての機能をご利用可能。登録人数にも制限はございません。じっくりお試しいただいて使い勝手をお確かめください。
また、無料お試し期間中から全てのサポートを無料でご利用になれます。

お申し込み後タブレットが発送されます

お申し込み後
タブレットの発送

タブレットをインターネットを接続し、システムの設定を行います

タブレットをインターネットに接続、従業員などの設定

30日間の無料お試しスタート

30日無料お試し

契約後、正式導入となります

正式導入

シンプル・低価格な派遣向けクラウド勤怠管理システムはP-shift

かえる勤怠管理の
業界特化型システム

業種によって勤怠管理に求めることは様々です。
かえる勤怠管理では、オフィスや工場などに向いている一般的な勤怠管理システムのほか、
医療・介護・ビル管理・派遣・飲食・アミューズメントの6つの業界に適応した業界特化型のクラウド勤怠管理システムをご利用いただけます。