ホテル・宿泊業の勤怠管理はコストを抑えて手間も減らせる！
職種や勤務形態が多岐にわたるホテル・宿泊業では、アナログな手法で正確な勤怠管理を行うのは手間が多く、非常に大変でした。
CAERU勤怠なら、従業員ごとの様々な働き方に対応しつつ、管理作業のムダを省きます。
多角経営のホテルチェーンでも、シンプルな勤怠管理が可能です。
やさしい操作性で教えるのが簡単誰でも使えるから習慣化しやすい
多忙なホテル・宿泊業では、時間を取られずに打刻できる簡単な操作性が求められます。従業員が慣れるまでに時間がかかる複雑なシステムだと、現場に定着させることも難しいでしょう。
CAERU勤怠の打刻は、タイムレコーダーにICカードをかざすだけ。
シンプルな操作だから業務の片手間でも教えやすく、初めて業務システムに触れる初心者の方でもすぐに馴染めます。
夜勤・中抜け・シフト変更も柔軟複雑なシフトの予実もまとめて管理
季節の繁閑に合わせた変形労働時間制、夜勤を含む交代制、中抜け、部門や職種ごとに異なる勤務形態など、ホテル・宿泊業の複雑なシフトにも対応しています。
想定を超える宿泊予約のために急なシフト変更があっても、すぐに予定を変更でき、月々の勤怠予実の管理もスムーズになります。
応援・ヘルプ勤務も手間なく記録複数ホテルの掛け持ち勤務も
多角経営も多いホテルチェーンなどでは、系列店の応援やヘルプ勤務に入ったり、人員調整のために店舗を掛け持ちするケースがよくあります。
丸一日ヘルプに入る場合だけでなく、同じ日に所属の勤務地とヘルプ先の2ヶ所で勤務する場合も、従業員はいつも通りに打刻でき、店舗ごとの勤務をそれぞれ管理できます。
紙よりスムーズな勤怠申請いつでも手軽に申請できる
勤務形態が多岐にわたるホテル・宿泊業では、従業員が申請を出せるタイミング限られたり、上長不在のために申請フローが滞ってしまう問題がありました。
CAERU勤怠なら、クラウド上で申請処理が完結するので、時間や場所にとらわれない柔軟な勤怠申請・承認が可能です。
勤怠チェック・修正が短時間で終わる自動化で作業時間を短縮
従業員の打刻は自動でデータ化・収集され、システムが勤務の予定と打刻をリアルタイムに比較します。管理者のチェックが必要なデータをAIがピックアップ。打刻忘れなどのミスを目視で探す苦労もなくなります。
残業時間の自動登録も可能なので、観光シーズンなど残業の発生しやすい繁忙期には、修正の手間も減らせます。
ホテル・宿泊業の勤怠管理におすすめ！CAERU勤怠の機能
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タブレット打刻
専用タイムレコーダー1台あたりの打刻人数に制限はなく、不正打刻も防止できます。
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自動エラーチェック
AIが予定外の打刻をリストアップ。管理者はリストの勤務データを確認するだけです。
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勤怠ワークフロー
残業や休日出勤、有給休暇など、勤怠の申請・承認を任意のタイミングで行えます。
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法定外残業アラート
法定外残業の合計時間を予測。上限を超過するとアラートでお知らせします。
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有給休暇管理
パート・アルバイトの比例付与、年5日取得義務、有給休暇管理簿にも対応しています。
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シフト管理
いくつでも勤務パターンを登録可能。1日だけ違うシフトでの勤務も管理できます。
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複数管理者設定
店舗ごとに何人でも管理者を設定でき、それぞれ修正・閲覧できる項目を選べます。
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深夜営業にも対応
退勤の打刻が日をまたいだ翌日でも、出勤の打刻をした日の勤務とみなせます。
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集計カスタマイズ
研修期間中の労働時間、みなし残業時間を超えた時間外などの計上にも対応しています。
月額ご利用料金
| システム利用料 | 7,500円／1拠点 |
|---|---|
| タイムレコーダーレンタル料 | 0円／1拠点1台 |
打刻パターン別にみる料金例
定額制だから、何人ご利用でも月々の料金は変わりません。店舗あたりの人数が多いほどお得です。
事務所など、ホテル内の1カ所で打刻する場合
| システム利用料（7,500円） | × 1拠点 | 7,500円 |
|---|---|---|
| タイムレコーダーレンタル料 | 0円 | |
| 7,500円 | ||
2拠点のホテルで運用、打刻はそれぞれ1カ所の場合
| システム利用料（7,500円） | × 2拠点 | 15,000円 |
|---|---|---|
| タイムレコーダーレンタル料 | 0円 | |
| 15,000円 | ||
ご利用料金のお見積もりも承っております。
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